{"id":10282,"date":"2022-10-21T09:21:36","date_gmt":"2022-10-21T07:21:36","guid":{"rendered":"https:\/\/culturotheque.fr\/?p=10282"},"modified":"2022-11-24T19:22:08","modified_gmt":"2022-11-24T18:22:08","slug":"assemblee-generale-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/2022\/10\/21\/assemblee-generale-3\/","title":{"rendered":"Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale"},"content":{"rendered":"

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 18 OCTOBRE 2022<\/a>
\nVoir ici les photos.<\/a>
\nVoir ici l’article paru sur le fil info de la Mairie de Beaucaire.<\/a>
\nASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 18 OCTOBRE 2022
\nLa s\u00e9ance est ouverte \u00e0\u00a0:17H10
\n<\/strong>Les membres du Bureau et les membres du Conseil d\u2019Administration assistent la Pr\u00e9sidente pour le d\u00e9roulement de l\u2019Assembl\u00e9e.
\nAvant d\u2019ouvrir la s\u00e9ance, La Pr\u00e9sidente remercie
\nMonsieur le Maire de Beaucaire, Monsieur Julien Sanchez et Madame THIEULOY Marie-Pierre, Conseill\u00e8re Municipale d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e aux Associations, de leur pr\u00e9sence.
\nles Membres du Conseil d\u2019Administration pour leur constant soutient, notamment \u00a0face aux cons\u00e9quences de la pand\u00e9mie de la Covid19 ainsi que de leur travail tout au long de ces ann\u00e9es si particuli\u00e8res et celle de la saison associative 2021\/2022.
\ntous les Responsables d\u2019Activit\u00e9s, les animateurs Gym et Rando pour tout le travail accompli, sans oublier de souligner leur passion \u00e0 organiser des activit\u00e9s de qualit\u00e9.
\ntous les membres qui ont soutenu l\u2019association durant cette p\u00e9riode de transition.
\nles membres pr\u00e9sents \u00e0 cette Assembl\u00e9e<\/p>\n

Carnet Noir<\/strong>\u00a0: Andr\u00e9 \u00a0Domenech nous a quitt\u00e9s. Il faisait partie des membres actifs du Conseil d\u2019Administration o\u00f9 il\u00a0 a assur\u00e9 un grand\u00a0 r\u00f4le dans le Conseil durant de nombreuses Ann\u00e9es.
\nL\u2019Assembl\u00e9e adresse \u00e9galement ses condol\u00e9ances \u00e0 de nombreux Adh\u00e9rents qui ont perdu un membre proche de leur famille (m\u00e8re, p\u00e8re, enfant, mari\u2026) <\/em>durant la saison associative 2021\/2022.<\/p>\n

Avant de passer \u00e0 l\u2019ordre du jour, La Pr\u00e9sidente demande si une (ou des<\/em>) question(s) compl\u00e9mentaires doivent \u00eatre mis en compl\u00e9ment \u00e0 l\u2019ordre du jour par un ou des membres de l\u2019Association.
\nElle invite aussi les adh\u00e9rents qui le d\u00e9sirent\u00a0 \u00e0 se pr\u00e9senter au Conseil d\u2019Administration.
\n<\/u><\/p>\n

Les questions \u00e0 l\u2019ordre du jour :
\n<\/u><\/strong>1 – Rapport d\u2019activit\u00e9 <\/strong>– 2 – Rapport moral <\/strong>– \u00a03 – Bilan financier <\/strong>– 4 \u2013 Budget pr\u00e9visionnel<\/strong> – 5 –\u00a0 Election de nouveaux membres du Conseil d\u2019Administration \u2013 6 Questions diverses.<\/strong><\/p>\n

Conform\u00e9ment aux Statuts, l\u2019A.G. ordinaire se r\u00e9unit chaque ann\u00e9e au mois d\u2019octobre. Les convocations avaient \u00e9t\u00e9 notifi\u00e9es sur le programme pour tous les membres.
\nLa feuille de pr\u00e9sence fait \u00e9tat d\u2019un nombre suffisant car suivant les statuts le tiers des membres \u00e0 jour de leur cotisation\u00a0 (142 membres \u00e0 jour de leur cotisation<\/em>), plus 1 suffisent \u00e0 l\u2019A.G. pour d\u00e9lib\u00e9rer valablement\u00a0 (47 membres pr\u00e9sents + 20 pouvoirs<\/em><\/strong>).
\n<\/em>La s\u00e9ance est ouverte.
\nNOMBRE D\u2019ADHERENTS en 2021\/2022<\/strong>\u00a0: 132<\/strong>\u00a0 <\/strong>(86<\/strong> en 2020\/2021 – 197 <\/strong>en 2019\/2020) <\/em>\u2013 Nombre de licenci\u00e9s\u00a0: 94<\/strong>
\n1 – RAPPORT D\u2019ACTIVITES\u00a0:
\n<\/strong>187 randonn\u00e9es\u00a0\u00a0 +\u00a0 3 s\u00e9jours\/voyages (Ard\u00e8che \u2013 Lyon et Loz\u00e8re<\/em>) – 34 conf\u00e9rences \u00a0– 17 sorties culturelles – 8\u00a0 s\u00e9ances Club Informatique + aides personnelles \u00e0 domicile + le site de La Culturoth\u00e8que (+ de1000 Clics\/jour)<\/em> \u00a0– 37\u00a0 S\u00e9ances de Jeu de Scrabble \u00a0– 32 s\u00e9ances du Club de Gym.
\nUne nouveaut\u00e9 cette ann\u00e9e\u00a0: Cours de Dessin et Peinture. Cours payants (85,00 \u20ac les 10 s\u00e9ances)<\/em>\u00a0 – 20 s\u00e9ances.
\nSi on ajoute toutes les activit\u00e9s exceptionnelles\u00a0:
\nDeux journ\u00e9es Thalasso – Journ\u00e9e des Associations Mairie de Beaucaire – Caf\u00e9 de Bienvenue
\nSemaine de la Randonn\u00e9e (Cdrp 30) <\/em>\u00a0– F\u00eate de la Randonn\u00e9e (Cdrp 30)<\/em> \u00a0– T\u00e9l\u00e9thon (CCAS Beaucaire) \u00a0– 2 LOTOS \u2013 \u00a03 Repas groupe (Marignane \u2013 Salon \u2013 Croisi\u00e8re<\/em>)\u00a0\u00a0 \u00a0– 1 ap\u00e9ritif d\u00e9gustation \u00a0– 1 repas commun rando \u00a0– 1 repas saucisses rando\u00a0 et galette des\u00a0 rois – 1 Journ\u00e9e Rando Solidaire (Secours Populaire \u2013 Cdrp30<\/em>) –\u00a0 1 go\u00fbter de No\u00ebl salle – 1 go\u00fbter Cr\u00eapes salle – partage galette des rois (salle) – Diff\u00e9rents moments de convivialit\u00e9s\u00a0: boissons ou glaces dans des caf\u00e9s. \u00a01 stage Rando Sant\u00e9\u00ae organis\u00e9 et g\u00e9r\u00e9 par deux formateurs FFRandonn\u00e9e adh\u00e9rents \u00e0 La Culturoth\u00e8que. \u00a01 adh\u00e9rent a particip\u00e9 \u00e0 ce stage.
\nLa Culturoth\u00e8que n\u2019a pas ch\u00f4m\u00e9\u00a0!\u00a0 379 activit\u00e9s pour la saison 2021 2022
\nBilan de la saison<\/u><\/strong>\u00a0:
\nOn a donc repris toutes les activit\u00e9s d\u2019avant la pand\u00e9mie et, toutes ont obtenues un bon r\u00e9sultat.
\nUn bilan tr\u00e8s encourageant car une tr\u00e8s bonne participation \u00e0 toutes les activit\u00e9s.
\nChacun des adh\u00e9rents \u00e0 ses habitudes, en moyenne chacun participe \u00e0 2 activit\u00e9s par semaine, c\u2019est important de le noter,\u00a0 car, chaque semaine la gestion s\u2019effectue pour environ 180\/200 personnes.
\nA noter, chose importante, que tous les Bus ont \u00e9t\u00e9 complets lors des sorties, par contre pour les sorties en co-voiturage, c\u2019est dommage qu\u2019il n\u2019y ait pas plus eu plus de participants.
\nLe rapport d\u2019activit\u00e9 est mis au vote : adopt\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9<\/strong><\/p>\n

2 – Rapport moral.
\n<\/strong>Un nombre important des adh\u00e9rents n\u2019avaient pas repris leur adh\u00e9sion en raison de la menace Covid. Tr\u00e8s peu \u00e0 cause du Pass Sanitaire (4).
\nBeaucoup moins de participants aux conf\u00e9rences du fait du port du masque et de la crainte de la Covid.
\nMais les responsables d\u2019activit\u00e9s et les animateurs randonn\u00e9es (m\u00eame si il y a eu des absents parmi les animateurs<\/em>) n\u2019ont pas baiss\u00e9 les bras \u00a0et les adh\u00e9rents \u00a0qui ont particip\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement ont pu \u00ab\u00a0s\u2019\u00e9vader\u00a0\u00bb et garder un bon moral.
\nEt surtout\u2026 la bonne ambiance l\u00e9gendaire n\u2019a pas faibli.
\n<\/strong>Bilan Covid 19<\/strong>\u00a0: Les gestes barri\u00e8res ont \u00e9t\u00e9 bien appliqu\u00e9s. Quelques personnes ont \u00e9t\u00e9 atteintes, mais par contamination hors association\u00a0et les adh\u00e9rents ont bien \u00e9t\u00e9 \u00ab\u00a0responsables\u00a0\u00bb en se confinant. Il n\u2019y a pas eu de cluster au sein de La Culturoth\u00e8que.
\nLe rapport moral est mis au vote\u00a0:adopt\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

3 – Rapport financier\u00a0:
\n<\/strong>Jean, notre Tr\u00e9sorier, <\/strong>\u00a0Pr\u00e9sente le compte d\u2019Exploitation.
\nIl fait \u00e9tat d\u2019un compte d\u2019exploitation d\u00e9ficitaire de 4220,55 \u20ac, mais souligne que les soldes positifs des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes ont motiv\u00e9 ce r\u00e9sultat.
\nIl insiste sur les sommes importantes d\u00e9pens\u00e9es pour les sorties.
\nLa tr\u00e9sorerie se porte bien, mais \u00e0 une condition\u00a0: que les LOTOS permettent de beaux b\u00e9n\u00e9fices.
\nL\u2019Assembl\u00e9e remercie Catherine<\/strong> qui se\u00a0 charge de r\u00e9cup\u00e9rer la\u00a0 subvention de chaque saison\u00a0 aupr\u00e8s de la Mairie.
\nElle est de 1000 \u20ac. L\u2019assembl\u00e9e remercie Catherine et bien s\u00fbr Monsieur le\u00a0 Maire pour cette aide tr\u00e8s importante.
\nLe rapport financier est mis au vote : adopt\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

4<\/strong> – Budget pr\u00e9visionnel<\/strong>\u00a0:
\nLa Pr\u00e9sidente insiste sur le fait que chaque ann\u00e9e, les d\u00e9penses sont calqu\u00e9es sur les recettes pour garder justement cet \u00e9quilibre financier.
\nUn Budget pr\u00e9visionnel est toutefois pr\u00e9sent\u00e9, calqu\u00e9 sur les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes.
\nCe Budget pr\u00e9visionnel est mis au vote\u00a0: adopt\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

5 – Membres d\u00e9sirant entrer au Conseil d\u2019Administration :
\nRapha\u00ebl S.\u2013 Brigitte P.<\/strong>et Lucienne B.<\/strong>se pr\u00e9sentent.
\nLes nouveaux membres sont soumis \u00e0 l\u2019approbation de l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale et l\u2019assembl\u00e9e approuve \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9<\/strong> leur entr\u00e9e au Conseil d\u2019Administration.
\nA compter de ce jour le Conseil d\u2019Administration de La Culturoth\u00e8que est donc compos\u00e9 des Membres suivant\u00a0: Daniel P., Catherine L., Marit\u00e9 M., Eliane P., Liliane B. , <\/strong>Jean F.s, N\u00e9n\u00e9 G. Christine C., Charles M., Mich\u00e8le N., Genevi\u00e8ve P.l, Martine L., <\/strong>Rapha\u00ebl S., Brigitte P. <\/strong>et Lucienne B..
\n<\/strong>Les Membres du conseil d\u2019administration sont tous convoqu\u00e9s \u00e0 la r\u00e9union du 25 OCTOBRE <\/strong>avec pour ordre du jour\u00a0: \u00e9lection du bureau <\/strong>– questions compl\u00e9mentaires<\/strong>.<\/p>\n

6 QUESTIONS SUPPLEMENTAIRES
\n<\/strong>6 – 1<\/strong> \u2013 Modification du SIEGE SOCIAL de la Culturoth\u00e8que.
\n<\/strong>Mich\u00e8le informe qu\u2019en 2016\u00a0 la communication avait \u00e9t\u00e9 faite \u00a0\u00e0 la Pr\u00e9fecture pour modifier le Si\u00e8ge Social et l\u2019adresse du courrier. Seule l\u2019adresse d\u2019envoi du courrier a \u00e9t\u00e9 prise en compte. Elle s\u2019en est rendue compte lorsqu\u2019elle a voulu effectuer la demande du n\u00b0 Siren de l\u2019Association pour obtenir la Subvention de la Mairie de Beaucaire.
\nElle demande \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale de confirmer l\u2019adresse du Si\u00e8ge Social qui est\u00a0: 27 bd Joffre \u2013 30300 BEAUCAIRE.
\nChangement d\u2019adresse du Si\u00e8ge Social\u00a0: approuv\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

6 – 2 Augmentation des tarifs de La Culturoth\u00e8que.
\n<\/strong>Le Tr\u00e9sorier, qui fait \u00e9tat des augmentations des prestataires, demande \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e d\u2019accorder la possibilit\u00e9 au Conseil d\u2019Administration d\u2019\u00e9tudier une augmentation soit de l\u2019adh\u00e9sion, soit des tarifs pratiqu\u00e9s pour les sorties pour la saison 2023\/2024.
\nLa Pr\u00e9sidente informe que cette question sera \u00e0 l\u2019ordre du jour du Conseil d\u2019Administration du mois de Juin 2023 puisque ce Conseil se r\u00e9unit chaque ann\u00e9e en priorit\u00e9 pour pr\u00e9parer la rentr\u00e9e de la saison associative.
\nEtude d\u2019une possibilit\u00e9 d\u2019augmentation des tarifs de La Culturoth\u00e8que\u00a0: approuv\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

6 – 3\u00a0 Frais financiers li\u00e9s au Paiement Carte Bleue.
\n<\/strong>Fran\u00e7oise L. demande si on ne peut pas supprimer les frais li\u00e9s au paiement Carte Bleue.
\nLa Pr\u00e9sidente r\u00e9pond que c\u2019est impossible.
\nCes frais \u00e9taient support\u00e9s au d\u00e9but par La Culturoth\u00e8que mais qu\u2019elle avait re\u00e7u de JOINLY un nouveau contrat \u00a0qui pr\u00e9cisait que c\u2019\u00e9tait aux adh\u00e9rents \u00e0 supporter les frais de carte bleue.
\nLa Pr\u00e9sidente pr\u00e9cise \u00e9galement que du fait de ces frais la cotisation et les tarifs n\u2019avaient pas \u00e9t\u00e9 augment\u00e9s comme l\u2019avaient \u00a0fait beaucoup d\u2019Associations justement pour supporter ces frais \u00ab\u00a0cach\u00e9s\u00a0\u00bb.
\nIl est rappel\u00e9 que la cotisation de 50 \u20ac (soit 5 \u20ac par mois de fonctionnement)<\/em> n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 augment\u00e9e depuis 2001 (et que les tarifs pour les sorties avec un forfait de 20 \u20ac pour les sorties en Bus et 5 \u20ac pour les sorties en co-voiturage, correspondent en moyenne au tiers du co\u00fbt pay\u00e9 par l\u2019Association. D\u2019autre part\u00a0 les tarifs de l\u2019atelier \u00ab\u00a0Art et Couleur\u00a0\u00bb sont inf\u00e9rieurs \u00e0 ceux factur\u00e9s par le Professeur de dessin et peinture et que des participations tr\u00e8s importantes sont support\u00e9es par La Culturoth\u00e8que pour des repas, des journ\u00e9es Thalasso par exemple ou autre et toutes les conf\u00e9rences sont gratuites malgr\u00e9 l\u2019implication plus grande de conf\u00e9renciers professionnels\u2026.<\/em> )
\nComme on l\u2019a vu dans le compte d\u2019exploitation, les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la gestion de l\u2019Association sont r\u00e9duites au minimum et que la grande majorit\u00e9 des recettes est bien revers\u00e9 pour la gestion des activit\u00e9s.
\nIl est donc tr\u00e8s normal que les frais li\u00e9s au Paiement Carte Bleue soient support\u00e9s par les Adh\u00e9rents.
\nD\u2019autre part la Pr\u00e9sidente informe que la formule d\u2019encaissement des recettes par la Carte Bleue ne sera pas remise en question car, comme cela avait \u00e9t\u00e9 \u00e9voqu\u00e9 lors de pr\u00e9c\u00e9dentes assembl\u00e9es, l\u2019encaissement par la Carte Bleue apporte une transparence totale pour la comptabilit\u00e9, et surtout une grande facilit\u00e9 de gestion, ce qui permet de lib\u00e9rer de l\u2019\u00e9nergie pour la gestion des activit\u00e9s.<\/p>\n

6.4 Implication des adh\u00e9rents aux LOTOS, au TELETHON.
\n<\/strong>Charles et Annie g\u00e8rent deux LOTOS chaque ann\u00e9e qui apportent une aide consid\u00e9rable \u00e0 la tr\u00e9sorerie.
\nSans ces LOTOS<\/strong> il est \u00e9vident que La Culturoth\u00e8que ne pourrait pas fonctionner aussi bien.
\nBeaucoup d\u2019adh\u00e9rents en sont conscients, mais Charles d\u00e9plore que de plus en plus d\u2019adh\u00e9rents ne se rendent pas compte qu\u2019il faut participer. \u00a0\u00ab\u00a0C\u2019est \u00ab\u00a0lassant\u00a0\u00bb de voir que ce sont toujours les m\u00eames qui se d\u00e9m\u00e8nent pour que d\u2019autres r\u00e9pondent gentiment que le LOTO \u00ab\u00a0n\u2019est pas leur tasse de th\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb.
\nLa question est pos\u00e9e de savoir comment impliquer ces adh\u00e9rents \u00e0 participer ?
\nCathy pose la question : comment participer ? Tous les moyens sont bons : faire de la publicit\u00e9 en distribuant des Flyers, en contactant ses amis et en les amenant au LOTO, donner des lots, des dons pour acheter des lots, faire de la p\u00e2tisserie, etc\u2026 etc.<\/p>\n

Le constat est le m\u00eame pour inciter les adh\u00e9rents \u00e0 participer au T\u00e9l\u00e9thon<\/strong> car il faut comprendre que cet \u00e9v\u00e8nement est aussi tr\u00e8s important pour l\u2019Association car c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 cette implication que l\u2019association est reconnue.
\nLa question sera d\u00e9battue en Conseil d\u2019Administration pour essayer de trouver des solutions \u00e0 amener les adh\u00e9rents \u00e0 prendre conscience de ces obligations.<\/p>\n

Plus de question n\u2019\u00e9tant \u00e0 l\u2019ordre du jour, la Pr\u00e9sidente demande \u00e0 Monsieur le Maire de Conclure l\u2019Assembl\u00e9e\u00a0: Monsieur le Maire fait part de son plaisir d\u2019avoir d\u00e9couvert le dynamisme de notre Association et rend hommage \u00e0 tous les Membres qui \u0153uvrent pour la gestion de toutes ces activit\u00e9s qui permettent de cr\u00e9er ce lien social n\u00e9cessaire \u00e0 tous.<\/p>\n

L\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire de La Culturoth\u00e8que est lev\u00e9e \u00e0 18h15.<\/p>\n

L\u2019assembl\u00e9e poursuit la soir\u00e9e, en compagnie de Monsieur le Maire et de Mme THIEULOY Marie-Pierre,\u00a0 autour d\u2019un ap\u00e9ritif d\u00eenatoire avec des mets apport\u00e9s par des adh\u00e9rents ainsi que des p\u00e2tisseries et un p\u00e9tillant offert par l\u2019Association.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 18 OCTOBRE 2022 Voir ici les photos. Voir ici l’article paru sur le fil info de la Mairie de Beaucaire.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2516,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-10282","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10282","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10282"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10282\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10532,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10282\/revisions\/10532"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10282"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10282"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10282"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}