R\u00e9union du Conseil d’Administration.<\/p>\n
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COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d\u2019ADMINISTRATION QUESTION 1\u00a0: MADRID QUESTION 2 : BUDGET QUESTION 3 : SORTIES QUESTION 3 : Augmentation tarifs<\/strong> QUESTION DIVERSES<\/strong> Aucune autre question n\u2019\u00e9tant \u00e0 l\u2019ordre du jour, la s\u00e9ance est lev\u00e9e \u00e0 \u00a017H30. R\u00e9union du Conseil d’Administration.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2527,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-11649","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11649","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11649"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11649\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11921,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11649\/revisions\/11921"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2527"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n<\/strong>DATE<\/strong>\u00a0: 25 avril 2023<\/strong> \u00a0\u00a0– \u00e0 16h00
\nLieu<\/strong>\u00a0: Salle 27 bd Joffre \u2013 30300 BEAUCAIRE \u2013 1er<\/sup> \u00e9tage.
\nSecr\u00e9taire de S\u00e9ance\u00a0: Jean F
\n<\/strong>ORDRE DU JOUR\u00a0:<\/u><\/strong>\u00a0\u00a0 QUESTION\u00a0 1\u00a0: \u00a0MADRID \u00a0\u2013 2 BUDGET DE FIN DE SAISON – 3\u00a0: SORTIES \u2013QUESTIONS DIVERSES
\nETAIENT PRESENTS, Membres Elus <\/u><\/strong>\u00a0: \u00a0<\/strong>Marit\u00e9 M, Eliane P, <\/strong>Jean F, Christine C, Charles M<\/strong>, Mich\u00e8le N, Genevi\u00e8ve P, <\/strong>Brigitte P, Lucienne B, Daniel P, Liliane B, <\/strong>Martine L.
\n<\/strong>Sont excus\u00e9s \u00a0<\/u><\/strong>:<\/em> Rapha\u00ebl S, Catherine.
\n<\/strong><\/p>\n
\nMich\u00e8le pr\u00e9sente les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s lors du voyage \u00e0 Madrid et elle tient surtout \u00e0 remercier tous les participants de leur attitude positive devant ces impr\u00e9vus. Aucun recours n\u2019\u00e9tant possible aupr\u00e8s des Assurances et Ib\u00e9ria, chaque participant a d\u00fb faire un effort financier et La Culturoth\u00e8que aussi.
\nChacun souligne que le s\u00e9jour s\u2019est tr\u00e8s bien d\u00e9roul\u00e9 ainsi que le rapatriement en bus le dimanche.
\nD\u2019autre part, concernant ces obligations de paiements impr\u00e9vus, des sommes ont \u00e9t\u00e9 pay\u00e9es en Espagne par la carte bleue de Mich\u00e8le. Les \u00e9critures comptables concernant ce voyage sont pr\u00e9sent\u00e9s au CA afin de transparence.
\nLe CA approuve les comptes \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n
\n<\/strong>Jean informe que le budget sera serr\u00e9 d\u2019ici la fin de la saison, mais les pr\u00e9visions permettent de le clore avec un solde positif. Donc pas de souci.
\nIl faut aussi esp\u00e9rer que les subventions pr\u00e9vues seront vir\u00e9es sur notre compte.
\nMartine s\u2019est renseign\u00e9 pour avoir une subvention du d\u00e9partement et Mich\u00e8le a d\u00e9j\u00e0 fait les d\u00e9marches\u00a0: on devrait obtenir 300 \u20ac.
\nL\u2019analyse des d\u00e9pense d\u00e9montre toutefois qu\u2019il faut trouver des solutions afin de r\u00e9duire chaque d\u00e9pense pour la saison suivante, surtout celle des sorties et mieux les adapter \u00e0 la demande.<\/p>\n
\n<\/strong>En effet, Mich\u00e8le informe que pour la premi\u00e8re fois des bus concernant des sorties du jeudi n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 remplis et c\u2019est la raison qui a entra\u00een\u00e9 un d\u00e9calage dans le budget. D\u2019autre part elle a d\u00fb annuler des sorties en co-voiturage faute de participants suffisants ce qui aurait entra\u00een\u00e9 des d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires.
\nIl appara\u00eetrait que la mentalit\u00e9 des adh\u00e9rents \u00e9volue (il n\u2019y a pas qu\u2019\u00e0 La Culturoth\u00e8que que ce ph\u00e9nom\u00e8ne est constat\u00e9<\/em>) et de ce fait il faut effectivement s\u2019adapter et revoir l\u2019organisation pour les sorties de la saison suivante.
\nMich\u00e8le informe \u00e9galement que les prestataires ont aussi revu les conditions de r\u00e9servation et qu\u2019il faut toujours payer d\u2019avance ou avec des acomptes avec des contrats \u00e0 signer conditionnant des annulations avec d\u00e9lai.
\nIl est discut\u00e9 d\u2019ouvrir nos sorties aux non adh\u00e9rents.
\nIl a \u00e9t\u00e9 retenu dans un premier temps qu\u2019une seule sortie serait organis\u00e9e par mois avec une limitation \u00e0 30 personnes (avec possibilit\u00e9 de s\u2019adapter suivant la demande) <\/em>\u00a0et que les sorties en co-voiturage ne seront propos\u00e9es que occasionnellement. A revoir \u00e9ventuellement ce point lors de notre r\u00e9union du 13 juin lors de la pr\u00e9paration de la saison prochaine.<\/p>\n
\nLors de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019augmenter les tarifs avait \u00e9t\u00e9 soulev\u00e9e.
\nNotre tr\u00e9sorier argumente que les prix de tous les prestataires ont consid\u00e9rablement augment\u00e9.
\nA l\u2019unanimit\u00e9, le conseil demande d\u2019augmenter les sorties de 5 \u20ac.
\nLa participation des sorties bus sera donc de 25 \u20ac et la participation des sorties co-voiturage sera de 10 \u20ac.
\nLa cotisation annuelle reste \u00e0 50 \u20ac.<\/p>\n
\n1 – Jean va prendre contact avec notre banque pour avoir un contrat qui permette une gestion en ligne plus pratique (paiement CB en ligne, faire des virements et obtenir un plafond de paiement CB suppl\u00e9mentaire pour certaines occasions \u2013voyages-)<\/em>.
\n2 -Mich\u00e8le informe le conseil des probl\u00e8mes rencontr\u00e9s avec JOINLY. Jean va prendre contact avec Hello Asso pour voir si ce service ne serait pas mieux adapt\u00e9 pour notre gestion.
\n3 \u2013 discussion du repas de fin d\u2019ann\u00e9e. Les avis sont mitig\u00e9s.<\/p>\n
\nProchaine r\u00e9union du CA : le 13 juin \u00e0 14h00.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"