{"id":7554,"date":"2021-06-10T16:19:27","date_gmt":"2021-06-10T14:19:27","guid":{"rendered":"http:\/\/culturotheque.fr\/?p=7554"},"modified":"2021-10-04T09:25:58","modified_gmt":"2021-10-04T07:25:58","slug":"reunion-du-conseil-dadministration-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/culturotheque.fr\/index.php\/2021\/06\/10\/reunion-du-conseil-dadministration-4\/","title":{"rendered":"R\u00e9union du Conseil d’Administration"},"content":{"rendered":"

Voir ici les photos d’Andr\u00e9 concernant notre r\u00e9union du Conseil d’Administration au Chalet des Sports.<\/a><\/p>\n

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COMPTE RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10 JUIN 2021 VERSION PDF.<\/a><\/p>\n

COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d\u2019ADMINISTRATION
\n<\/strong>DATE\u00a0: 10.06.2021 \u00a0– DEBUT DE SEANCE\u00a0:\u00a0\u00a0 14H30 –\u00a0 Fin de s\u00e9ance\u00a0:\u00a017H00 –\u00a0\u00a0 Nombre d\u2019adh\u00e9rents pr\u00e9sents\u00a0: 20
\nLieu\u00a0 – Chalet des Ar\u00e8nes \u2013 30300 BEAUCAIRE (en terrasse, conform\u00e9ment aux consignes de s\u00e9curit\u00e9 Covid19).
\n<\/em>Secr\u00e9taire de S\u00e9ance\u00a0: Jean.
\nORDRE DU JOUR : <\/u>QUESTION\u00a0 1 : BILAN DE LA SAISON 2019\/2020 \u2013 QUESTION 2 : Projets SAISON 2020\/2021 \u2013 QUESTIONS DIVERSES
\nRAPPEL MEMBRES DU CONSEIL D\u2019ADMINISTRATION\u00a0:\u00a0\u00a0\u00a0 Daniel, Catherine, Liliane, Marise, Jean, N\u00e9n\u00e9, Charles, Martine T., Christine, Eliane, Martine L., Genevi\u00e8ve , Andr\u00e9 , Marit\u00e9, Mich\u00e8le.
\nETAIENT PRESENTS<\/u> : Daniel, Catherine, Liliane, Jean, N\u00e9n\u00e9, Charles, Christine, Eliane, Martine L., Genevi\u00e8ve, Andr\u00e9, Marit\u00e9, Mich\u00e8le.
\nSont Absents\u00a0\u00a0 : <\/u>Marise, Martine T..
\nMembres Pr\u00e9sents<\/u> (qui ne font pas partie du Conseil d\u2019Administration)<\/em> : Solange, Marie-Jeanne, Cathy, France, Lucette, Elisabeth, Maryse.
\nQUESTION 1\u00a0: BILAN DE LA SAISON 2020\/2021.
\nEn premier lieu remerciement \u00e0 tous les animateurs, responsables d\u2019activit\u00e9s.
\nRemerciements plus particuli\u00e8rement aux animateurs randos qui ont, par leur effort et leur r\u00e9gularit\u00e9, permis que les randonn\u00e9es soient au programme pratiquement tout au long de l\u2019ann\u00e9e (sauf pendant le confinement strict de novembre).
\n<\/em>Remerciements aux Membres du Conseil d\u2019Administration pour leur constant soutien face aux cons\u00e9quences de la pand\u00e9mie de la Covid19.
\nCarnet Noir<\/strong>\u00a0: Susy nous a quitt\u00e9s. Elle faisait partie des membres actifs du Conseil d\u2019Administration o\u00f9 elle a assur\u00e9 le r\u00f4le de Tr\u00e9sori\u00e8re durant presque 10 ans.
\nAccident<\/strong>\u00a0: Lucette a fait \u00a0une chute en rando qui a occasionn\u00e9 une fracture de la cheville.
\nNOMBRE D\u2019ADHERENTS<\/strong>\u00a0: 86\u00a0 <\/strong>(189 en 2019\/2020 \u2013 103 soit\u00a0 55 % de moins)<\/em> \u2013 Nombre de licenci\u00e9s\u00a0: 75<\/strong>\u00a0 (139 en 2019\/2020 – 64 soit 53 % de moins)<\/em>\u00a0
\n<\/strong>Bilan financier<\/strong>. Le d\u00e9compte se fait au 31 ao\u00fbt mais nous pouvons estimer\u00a0 qu\u2019on terminera la saison avec un solde d\u2019environ 4000 \u20ac<\/strong>. Il y a eu beaucoup moins de rentr\u00e9es du fait du nombre r\u00e9duit d\u2019adh\u00e9rents mais le solde positif de la saison pass\u00e9e et les d\u00e9penses limit\u00e9es \u00a0ont permis de couvrir les charges fixes.
\nLes subventions habituelles n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 per\u00e7ues \u00e0 ce jour (une demande est en cours<\/em>), les LOTOS n\u2019ont pas eu lieu.
\nPaiement carte bleue<\/strong>\u00a0: Les tests sont concluants. Tr\u00e8s peu d\u2019adh\u00e9rents ont eu quelques difficult\u00e9s mais la solidarit\u00e9 ayant jou\u00e9 tous ont trouv\u00e9 des solutions.
\nParticipation<\/strong>.\u00a0: Un nombre important des adh\u00e9rents n\u2019avaient pas, repris en septembre leur adh\u00e9sion. Tr\u00e8s peu de participation aux conf\u00e9rences de Septembre\/d\u00e9but octobre. Puis le confinement n\u2019a pas permis la reprise des activit\u00e9s en salle, donc on peu consid\u00e9rer qu\u2019une moyenne de 35\/40 \u00a0adh\u00e9rents ont particip\u00e9 en fait assid\u00fbment aux randonn\u00e9es. Une reprise a toutefois \u00e9t\u00e9 constat\u00e9e ces derniers jours.
\nBilan Covid 19<\/strong>\u00a0: Les gestes barri\u00e8res ont \u00e9t\u00e9 bien appliqu\u00e9s. Quelques personnes ont \u00e9t\u00e9 atteintes, mais par contamination hors association\u00a0: un d\u00e9c\u00e8s, une grave hospitalisation\u2026 Il n\u2019y a pas eu de cluster au sein de La Culturoth\u00e8que.
\nBILAN DES ACTIVITES<\/strong>\u00a0:
\n5 conf\u00e9rences : En moyenne 15 adh\u00e9rents\/conf\u00e9rence (70\/80 la saison pr\u00e9c\u00e9dente<\/em>). Pour ceux qui y ont particip\u00e9s, il y avait une impression de \u00ab salle vide \u00bb. \u00ab\u00a0Guillaume de Nogaret\u00a0\u00bb\u00a0.Mich\u00e8le<\/em> \u2013 \u2013\u00ab\u00a0L\u2019Art de la Renaissance\u00a0\u00bb. Mich\u00e8le <\/em>\u2013 \u00ab\u00a0Les<\/a> jeunes peintres espagnols\u00a0\u00bb. Claire-Lise Creissen\u00a0 – <\/em>\u00ab\u00a0Le secret d\u2019Agatha Crisitie\u00a0\u00bb. Mich\u00e8le <\/em>\u2013 \u00ab\u00a0Les Antiques de Glanum\u00a0\u00bb. Janice Lert
\n<\/em>4 Sorties Culturelles : Uniquement des sorties en co-voiturage. : MARSILLARGUES et AIGUES MORTES\u00a0:<\/u> Visite guid\u00e9e du ch\u00e2teau et du mus\u00e9e de Marsillargues + petit trains des salins du Midi<\/em>.\u00a0 – AIX EN PROVENCE<\/u>\u00a0: Visite guid\u00e9e de l\u2019Exposition \u00ab\u00a0Joaquin SOROLLA LUMIERES ESPAGNOLES<\/em>\u00a0\u00bb \u00e0 l\u2019H\u00f4tel de Caumont \u2013 BEAUCAIRE\u00a0: <\/u>Visite guid\u00e9e du ch\u00e2teau de Beaucaire.\u00a0 \u2013 SORGUES <\/u>: Visite guid\u00e9e des Jardins du Ch\u00e2teau de Brantes (+ 1 repas dans les jardins). \u2013\u00a0 AIGUES-MORTES\u00a0: Croisi\u00e8re Repas en Camargue (visite guid\u00e9e, repas, animation musicale, visite d\u2019une Manade).
\n<\/em>119 Randonn\u00e9es + 38 randonn\u00e9es faciles men\u00e9es par Betty<\/em> et Henri<\/em> soit <\/em>157 Randonn\u00e9es g\u00e9r\u00e9es pour la saison.
\n<\/em>Animateurs\u00a0: Betty,<\/em><\/strong> Monique, France, Mich\u00e8le, N\u00e9n\u00e9, Yves, Hubert, Philippe, Rapha\u00ebl, Henri.\u00a0 <\/em><\/strong>Merci encore pour leur engagement et les belles randonn\u00e9es propos\u00e9es\u00a0!
\nVOIR SUR LE LES\u00a0 RANDONNEES EFFECTUEES SAISON 2020\/2021<\/strong> (liste sur version PDF)
\n1 SEANCE LECTURE PARTAGEE<\/strong>\u00a0 (Claude) – <\/em>\u00a01 ANIMATION CLUB PYRAMIDE<\/strong>\u00a0 – 4 ANIMATIONS CLUB DE SCRABBLE<\/strong>\u00a0 (Pierrette)<\/em>.
\nINFORMATIQUE : <\/strong>1 SEANCE CLUB INFORMATIQUE (Jean) <\/em>+ NOTRE SITE : Il rencontre toujours un grand succ\u00e8s : environ 1000 clics par jour ! Notre site devient un outil entier d\u2019information et de gestion mais on peut encore am\u00e9liorer ces points.
\n0 ANIMATIONS CLUB PHOTO
\n8 SEANCES CLUB DE GYM<\/strong>\u00a0(Maryse, Dominique, Lilianne)
\n<\/em>1 SEJOUR et VOYAGE<\/strong> : 13 participants. SEJOUR RANDO CERDAGNE\u00a0: Ce s\u00e9jour a bien plu. 1 randonn\u00e9e en commun le 1er<\/sup> jour \u2013 2 groupes (1 groupe Mich\u00e8le, 1 groupe Yves)<\/em> le 2\u00e8me<\/sup> jour \u2013 3 groupes (1 groupe Yves, 1 groupe Philippe, 1 groupe Mich\u00e8le et regroupement dans l\u2019apr\u00e8s-midi du groupe Mich\u00e8le et Philippe)<\/em> et 1 groupe le 4\u00e8me<\/sup> jour et 2 groupes l\u2019apr\u00e8s-midi.
\nLES EXTRAS<\/strong> :\u00a0 Participation au repas\u00a0 \u00ab\u00a0Journ\u00e9e Croisi\u00e8re Camargue\u00a0\u00bb + caf\u00e9s ou glaces randonneurs.
\nLES FORMATIONS<\/strong> : Hubert <\/em><\/strong>et Rapha\u00eal<\/em><\/strong> ont obtenu leur Brevet F\u00e9d\u00e9ral<\/strong> (juin 2021) – <\/em>N\u00e9n\u00e9<\/em><\/strong> \u00a0a obtenu son dipl\u00f4me d\u2019animateur RandoSant\u00e9\u00ae (septembre 2020). <\/em>Le Conseil remercie vivement tous ces dipl\u00f4m\u00e9s pour leur travail et leur engagement vis-\u00e0-vis de La Culturoth\u00e8que. Tous ces stages avaient \u00e9t\u00e9 report\u00e9s du fait de la crise sanitaire\u00a0.En raison de ces reports 3 animateurs n\u2019ont pas pu poursuivre : Jutta pour cause de blessure, No\u00eblle pour d\u00e9m\u00e9nagement, Guy pour op\u00e9ration de la hanche.
\nQUESTION 2 \u2013 Projets pour la saison 2020\/2021.<\/strong>
\n1 – Montant de la cotisation ann\u00e9e 2020\/2021 : 50 \u20ac + la licence obligatoire pour toutes les activit\u00e9s Randonn\u00e9es, Gym et Voyages\/S\u00e9jours Randos
\n2 – D\u00e8s la rentr\u00e9e on programmera toutes les activit\u00e9s (Conf\u00e9rences, Sorties Culturelles, Randonn\u00e9es -6\/semaine- Gym (une journ\u00e9e Thalasso est pr\u00e9vue \u00e0 la rentr\u00e9e) <\/em>les Clubs de Scrabble, Pyramide, Lecture, Informatique, \u00e0 voir Anglais et Echecs\u2026 et bien s\u00fbr des voyages et s\u00e9jours randos. S\u00fbrement encore des pr\u00e9cautions ou des probl\u00e8mes pourront survenir. Il faudra s\u2019adapter. Plus particuli\u00e8rement il se peut qu\u2019il y ait des jauges pour la salle et qu\u2019il faudra s\u2019inscrire auparavant pour toutes les activit\u00e9s suivant les consignes donn\u00e9es par la Mairie et les F\u00e9d\u00e9rations.\u00a0 Il faudra toujours veiller \u00e0 ce que tous les adh\u00e9rents respectent ces consignes.
\n3 – Organisation de LOTOS. Charles se renseigne pour savoir si on peut faire un LOTO en septembre aux Ar\u00e8nes de Beaucaire.
\n4 –\u00a0 Paiement adh\u00e9sion, sorties et voyages : tout paiement devra se faire par Carte Bleue via notre site. Pour les personnes qui n\u2019y arriveraient pas, une aide sera apport\u00e9e lors des permanences dans la salle.
\n5 – D\u00e9velopper autant que possible les outils web pour la gestion de l\u2019Association. Des outils sont une aide pr\u00e9cieuse \u00e0 la gestion des associations, il faut \u00ab prendre le train en marche \u00bb. Des essais sont en cours et ils seront mis en place dans le courant de l\u2019\u00e9t\u00e9 pour \u00eatre op\u00e9rationnels \u00e0 la rentr\u00e9e. Un budget de 50 \u20ac\/an est r\u00e9serv\u00e9 pour cela.
\n6 – Nous n\u2019imprimerons \u00a0plus le programme mensuel papier, il sera mis en ligne sur notre site. Bien s\u00fbr un programme sera affich\u00e9 dans notre salle et quelques uns seront imprim\u00e9s pour les quelques rares adh\u00e9rents qui n\u2019ont pas acc\u00e8s au site.
\n7 – Nous poursuivrons, dans la mesure des candidats potentiels, la formation des animateurs randos.
\n8 – De nombreux adh\u00e9rents avaient demand\u00e9 une activit\u00e9 pour des conversations en Anglais. Nous cherchons un volontaire pour 1 \u00e0 2 h\/semaine.
\n9 – Voir si on ne peut pas cr\u00e9er un Club de Jeu d\u2019Echecs f\u00e9d\u00e9r\u00e9.
\n10 – Nous participerons, \u00a0si elle a lieu \u00e0 la journ\u00e9e des Associations.
\nNous \u00e9diterons des flyers et essaierons de trouver d\u2019autres outils de communication.
\n11 – Le Comit\u00e9 D\u00e9partemental de la Randonn\u00e9e reporte la f\u00eate du SECOURS POPULAIRE qui devait se d\u00e9rouler \u00e0 Beaucaire le\u00a0 18 octobre dernier.\u00a0 La date n\u2019est pas encore fix\u00e9e, le travail s\u2019effectuera cet \u00e9t\u00e9. Les circuits sont d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9s il nous faudra des personnes pour aider au balisage et au d\u00e9balisage. Le SECOURS POPULAIRE s\u2019occupe de tout : organisation, r\u00e9servation salle, affiches, accueil d\u00e9part,\u00a0 et, en g\u00e9n\u00e9ral une soupe \u00e0 l\u2019oignon \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e.
\n12 – Le Comit\u00e9 D\u00e9partemental de la Randonn\u00e9e organise une semaine de la F\u00eate de la Randonn\u00e9e du Gard \u00e0 laquelle nous participerons. Pas de travail suppl\u00e9mentaire, il suffit de leur donner notre programme de randonn\u00e9e habituel et d\u2019accueillir des personnes qui voudront essayer la randonn\u00e9e en Club.
\nQUESTION DIVERSES\u00a0:<\/strong>
\n1 – Demande de modification du r\u00e8glement int\u00e9rieur. Si le paiement forfaitaire des sorties \u00e9tait bien compris par tous, y compris que du fait qu\u2019on applique un forfait on ne peut pas demander un remboursement, certains adh\u00e9rents ne l\u2019avaient pas bien compris. Il faudra bien le r\u00e9expliquer \u00e0 la rentr\u00e9e. Le paiement forfaitaire des sorties : 20 \u20ac en bus et 5 \u20ac pour le co-voiturage est bien en dessous du budget r\u00e9el allou\u00e9 pour chaque sortie. En contrepartie l\u2019association ne rembourse pas pour quelque raison que ce soit. (m\u00eame si on a su, jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent bien \u00ab\u00a0arranger\u00a0\u00bb tout le monde ce que l\u2019on continuera \u00e0 faire bien s\u00fbr<\/em>). Demande adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.
\n2 – D\u2019autre part, ce qui ne s\u2019\u00e9tait jamais produit jusqu\u2019\u00e0 cette ann\u00e9e, quelques \u00ab bruits \u00bb ont circul\u00e9 que le paiement de 50 \u20ac pour une seule activit\u00e9 pratiqu\u00e9e \u00e9tait cher. Le budget de 5 \u20ac\/adh\u00e9rent et par mois pour la gestion des frais fixes et de chaque activit\u00e9 est un minimum dans toute association. Le nombre important d\u2019adh\u00e9rent chaque ann\u00e9e nous permet, en plus de ces frais fixes, de programmer des formations, d\u2019avoir du mat\u00e9riel de bonne qualit\u00e9 (ordinateurs, vid\u00e9o projecteurs, audio, outils scrabble, dictionnaires, accessoires gym\u2026 etc<\/em>)…
\n3 – La f\u00eate d\u00e9partementale de la Randonn\u00e9e, qui devait se d\u00e9rouler l\u2019an pass\u00e9 \u00e0 Clarensac (Vaunage<\/em>) est report\u00e9e en octobre 2021.
\n4 – Si nous ne pouvons, pour des probl\u00e8mes sanitaires, organiser des LOTOS il faudra envisager un revenu suppl\u00e9mentaire.
\nGeste pour ceux qui ont soutenu l\u2019association 2020\/2021\u00a0? Non, la cotisation sera de 50 \u20ac pour tous.
\n5 – Randonn\u00e9e du lundi. Certains randonneurs aimeraient encore baisser le niveau de la Randonn\u00e9e du Lundi. Il y aura donc la randonn\u00e9e B4 (Yves et Rapha\u00ebl<\/em>) et une randonn\u00e9e journ\u00e9e B2 (Mich\u00e8le et N\u00e9n\u00e9<\/em>), une randonn\u00e9e B2 le mercredi apr\u00e8s-midi (Mich\u00e8le et Monique<\/em>) aussi, la randonn\u00e9e B3 s\u2019effectuera le vendredi (Hubert et Rapha\u00ebl) \u00a0<\/em>ainsi que la Rando Sant\u00e9\u00ae A1\u00a0 demi- journ\u00e9e (N\u00e9n\u00e9 et Mich\u00e8le)<\/em> avec 1 ou 2 journ\u00e9es par mois \u00e0 la journ\u00e9e pour de belles d\u00e9couvertes. (Jutta, France, Philippe, Guy proposeront \u00e9galement des randonn\u00e9es ou seront en alternance ou en renfort des animateurs titulaires<\/em>). Betty <\/em>et Henri<\/em> g\u00e8rent la rando du mercredi matin.
\nPlus de question \u00e9tant \u00e0 l\u2019ordre du jour, la s\u00e9ance est lev\u00e9e \u00e0 17h. <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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