COMPTE RENDU conseil d’Administration DU 25 octobre 2022
COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION
DATE : 25 octobre 2022 – à 16h00
Lieu : Salle 27 bd Joffre – 30300 BEAUCAIRE – 1er étage.
Secrétaire de Séance : Jean Fontès
ORDRE DU JOUR :
QUESTION 1 : VOTE DU BUREAU – 2 : FESTIVITES – 3 : QUESTIONS DIVERSES
ETAIENT PRESENTS, Membres Elus : Catherine Lemercier, Marité Moréno, Eliane Portalez, Jean Fontès, Christine Clair, Charles Malarin, Michèle Nigri, Geneviève Pujol, Raphaël SOLé, Brigitte Poch et Lucienne BOYER.
Sont Excusés : Daniel Plasencia, Liliane Bigot, Néné Girard, Martine Labourayre.
Etaient également présents les Membres : Patrick FOREST – Françoise LEGANGNEUX – Magalie GARDIOL – GONZALES Annie….
QUESTION 1 : VOTE BUREAU
Néné et Chantal GIRARD sont élus Membres d’Honneur de La Culturothèque.
Sont élus : Michèle NIGRI Présidente – Secrétaires : Marité Moreno, Christine CLAIR– Trésoriers : Jean FONTES – Catherine LEMERCIER.
Michèle annonce que 148 adhérents sont à jour de leur cotisation, quelques uns en attente, on devrait terminer l’année autour de 160 adhérents.
QUESTION 2 : Festivités, en cours ou projets.
LOTO. Il se déroulera dimanche Prochain (le 30.102022). Charles gère donc l’organisation, Lucienne sera à la Balote, chaque adhérent est à son poste comme d’habitude. Beaucoup de lots sont récoltés. Le conseil remercie Simone A. qui a fait le tour des commerçants pour un très bon résultat . La banderole est posée, Michèle donne à Françoise et à Raphaël des affiches à poser aux feux de Jonquières et Comps (Raphaël les ayant oubliés, Michèle ira les poser). Charles va se retrouver tout seul pour distribuer les flyers jeudi jour du marché, en raison de la sortie qui a été reportée et aucun des Membres qui ne participent pas à la sortie ne se propose à l’aider.
Pour les autres festivités de fin d’année, on maintient le Gouter de Noël qui se déroulera le mardi 13 décembre. Christine s’occupe de trouver une animation. Geneviève et Brigitte aidée d’autres adhérents commenceront à installer les tables.
Le repas de Noël. Tous les membres sont d’accord pour qu’on renoue avec un repas commun de Noël. Lucienne s’occupe d’une possible réservation au Restaurant des Fontêtes pour le jeudi 8 décembre au soir.
Le Téléthon : Michèle informe qu’elle doit donner le programme demain matin à la Mairie. On part sur un programme pour le Vendredi avec : une randonnée le matin – un tournoi de Scrabble l’après-midi + une visite guidée (le service Architecture et Patrimoine offre aux Associations une visite guidée gratuite). On voit si on peut avoir un stand pour faire des crêpes. Michèle s’occupe des détails demain matin. Michèle demande aux Membres Présents de passer le message qu’on a besoin que les Adhérents participent au Téléthon. Beaucoup donnent en direct sur le site du Téléthon mais il faudrait qu’ils passent par la Culturothèque…
QUESTION 3 : Augmentation tarifs
Ce sera à l’ordre du jour du CA du mois de juin car de toute façon on ne peut rien changer pour la saison 2022/2023.
QUESTION 4 : Les randonnées.
Il manque une randonnée B3 dans notre programmation pour la satisfaction de quelques adhérents.
Elle existe le dimanche. Dans l’état actuel on ne peut pas proposer d’autres randonnées que celles qui sont au programme.
Michèle demande à Raphaël de lui envoyer des traces de rando personnelles et non les traces tirées d’applications GPS. Elle a besoin de valider sa préparation personnelle de rando avant de la mettre au programme du fait qu’il ne les reconnaît pas sur le terrain. Raphaël maintient qu’il lui envoie ses traces à lui et Michèle assure que non.
Raphaël demande si une « randothèque » peut-être mise à disposition.
Michèle répond que le fait que chacun des animateurs a « fait de son côté » (malgré le fait qu’elle ait demandé aux animateurs d’avoir un peu de patience pour créer un outil performant), une cohésion entre les animateurs n’a pas été possible, cette « randothèque » est donc difficile à mettre en place.
QUESTION 5 : DIVERS
Catherine annonce qu’elle a relancé pour la subvention et qu’on devrait la recevoir sous peu. Elle ira aussi voir pour les Chèques Sports de la saison passée qui n’ont pas été remboursés.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 18h30.