Voir ici le compte-rendu de la réunion du CA du 14.06.2022 version PDF.
COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION
DATE : 14.06.2022
Lieu : CAFE CHALET DES SPORTS – 30300 BEAUCAIRE
Secrétaire de Séance : Jean F.
ORDRE DU JOUR : BILAN DE l’ANNEE ECOULEE – PREPARATION DE LA SAISON 2022/2023 – QUESTIONS DIVERSES.
MEMBRES DU CONSEIL PRESENTS : Daniel P., Catherine L., Marité M., Eliane P., Liliane B., Jean F., Christine C., Charles M., Michèle N., Geneviève P., Martine L..
ETAIENT EXCUSES : Néné G.
MEMBRES DE L’ASSOCIATION PRESENTS : Josette C. – Marie-Jeanne V. – Magali G. – Babeth F. – Francine L. – Solange T. – Anne-Marie F. – Guy et Françoise R. – Jocelyne D. – Annie M. – Lucienne B.….
Avant de commencer la séance, une pensée pour André, pour Néné et aussi pour leur famille.
QUESTION 1 : BILAN DE L’ANNEE ECOULEE (Saison 2021/2022)
132 adhérents (contre 197 pour la saison 2019/2020) pour une reprise après la pandémie. c’est un beau résultat.
Le rapport d’activités : 187 randonnées – 3 séjours randos – 34 conférences – 17 sorties culturelles – 8 séances Club Informatique + aides personnelles à domicile + le site de La Culturothèque (environ 1000 Clics/jour) – 37 Séances de Jeu de Scrabble – 32 séances du Club de Gym. Une nouveauté cette année : Cours de Dessin et Peinture. Cours payants (85,00 € les 10 séances)
Si on ajoute toutes les activités exceptionnelles : Deux journées Thalasso – Journée des Associations Mairie de Beaucaire – Café de Bienvenue – Semaine de la Randonnée (Cdrp 30) – Fête de la Randonnée (Cdrp 30) – Téléthon (CCAS Beaucaire) – 2 LOTOS – 3 Repas groupe (Marignane – Salon – Croisière) + 1 apéritif dégustation + repas commun rando + saucisses rando et galette des rois – 1 Journée Rando Solidaire (Secours Populaire) – 1 goûter de Noël salle – 1 goûter Crêpes salle – partage galette des rois (salle) – Différents moments de convivialités : boissons ou glaces dans des cafés. 1 stage Rando Santé® organisé et géré par deux formateurs FFRandonnée adhérents à La Culturothèque. 1 adhérent a participé à ce stage. La Culturothèque n’a pas chômé !
Bilan de la saison : On a donc repris toutes les activités d’avant la pandémie et, toutes ont obtenues un bon résultat. Un bilan très encourageant car une très bonne participation à toutes les activités. Chacun des adhérents à ses habitudes, en moyenne chacun participe à 2 activités par semaine, c’est important de le noter, car, chaque semaine la gestion s’effectue pour environ 250 personnes. A noter, chose importante, que toutes les Bus ont été complets lors des sorties, par contre pour les sorties en co-voiturage, c’est dommage qu’il n’y ait pas plus de participants.
QUESTION 2 : PREPARATION DE LA SAISON 2022/2023
Toutes les activités sont maintenues, elles sont réparties ainsi
.Lundis :1 rando B4 8h00 le lundi + 1 rando 08h30 B3 ou B2
.Mardis : Gym 10h30 – Conférence 14h00 – Cours informatique (1 mardi/2) ou Lecture Partagée 16h00.
.Mercredis : Rando promenade à 9h30 – Atelier « Art et couleur » à 13h30 – Rando B2 à 13h30
.Jeudis: 1 sortie culturelle (2 par mois).
.Vendredis : Rando Santé® 08h30 – Gym 10h30 – Club de Scrabble 14h00
.Dimanches : Rando B3 08h30.
Des séjours sont prévus. Pour commencer 1 séjour rando en sept/octobre, 2 nuitées. Pas loin pour le confort des chauffeurs. D’autres projets voyages sont à l’ordre du jour. Voir à gérer avec des voyagistes. Voir sur le calendrier prévisionnel de l’association pour bloquer les dates.
2 lotos sont prévus. Charles voit pour les dates disponibles du Casino. Michèle assure la gestion administrative. A noter qu’il ne faut pas réserver les 26/27 novembre.
Si deux journées THALASSO sont organisées, chacune se verra allouée la somme de 15 € par personne.
Adhésion :Cotisation annuelle inchangée, 50 €. Prix sorties inchangées : 20 € sorties Bus, 5 € sorties co-voiturage.
Rappeler que pour les sorties les inscriptions doivent s’effectuer avant le 5 de chaque mois.
Paiement : paiement par Carte Bleue maintenu. Babeth est présente le mardi à 13h30 pour aider ceux qui n’y arrivent pas (très peu de personnes). Il faut, bien sûr, apporter sa carte bleue. Jean se propose aussi d’aider pour l’utilisation.
Licences : FFRandonnée (30 €). Une fois la licence passée, les adhérent reçoivent un mail pour récupérer leur licence sur leur compte personnel FFRandonnée, et cette année, ils devront eux-mêmes s’abonner à Passion Rando directement via leur compte.
QUESTION DIVERSES :
QUESTION 1 : Michèle informe qu’elle vient d’apprendre que le N° de Siren pour l’association est obligatoire pour obtenir la subvention de la Mairie. Elle fait le nécessaire pour l’obtenir, si besoin Jean s’en chargera.
QUESTION 2 : A noter que si la rentrée s’effectue le 12 septembre, il n’y aura pas de rando avant le 19 septembre en raison de la chaleur.
Plus de question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 15h30.