Le conseil d’Administration de La Culturothèque s’est réuni ce mardi 13 juin 2023
COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION
DATE : 13 JUIN 2023 – à 14h00
Lieu : Salle 27 bd Joffre – 30300 BEAUCAIRE – 1er étage.
Secrétaire de Séance : Jean
ORDRE DU JOUR :
QUESTION 1 : BILAN DE L’ANNEE (Activités – Finances – moral)
QUESTION 2 : Projets pour la saison suivante
QUESTION 3 : Prestataire paiement en ligne
QUESTION 4 : Questions diverses.
ETAIENT PRESENTS,
Membres Elus : Lucienne B – Daniel P – Liliane B – Martine L – Marité M – Eliane P – Jean F – Christine C – Charles M – Michèle N – Geneviève P – Brigitte P.
Sont Excusés : Néné G
Sont Absents : Catherine L – Raphaël S.
Etaient également présents les Membres non élus : Marijo L – Solange T – Magalie G – Elisabeth P.
QUESTION 1 : BILAN DE L’ANNEE 2022/2023
172 Adhérents – 114 licenciés FFRandonnée –
Rapport d’activités (voir détail) : 32 conférences (13 Michèle, 1 Guy + 18 conférenciers professionnels) – 11 sorties (5 en bus, 6 en co-voiturage) – 160 randonnées (78 Michèle – 31 Betty – 24 Raphaël -16 Guy – 5 Philippe – Monique – 1 Marité – 1 France) – 38 séances Gym (Dominique) – Club de Scrabble (Pierrette) – 15 Informatique (Jean) – 8 Lecture Partagée (Claude) – 40 Cours de dessin et peinture (Professeur Laurent Maamari) – 12 journées séjours rando et voyages (Michèle) – 15 activités exceptionnelles (Charles, Lucienne, Brigitte P., Christine, Michèle). + Assistance dans la salle (informatique et goûters tous les mardis) Eliane et Babeth .
Soit 370 activités gérées dans la saison 2022/2023.
Rapport financier : Jean présente le rapport avec un solde créditeur au minima ce qui est approuvé par tous (la majorité des membres souhaitent que l’argent soit dépensé dans l’année).
Bien sûr tout le monde souligne l’importance des LOTOS pour avoir des propositions aussi intéressantes dans l’Association.
La discussion se poursuit pour donner un aperçu plus juste des montants dépensés pour les sorties, les conférences, les voyages…
Après examen des comptes en détail, et approuvés par tous les membres, Michèle lit la lettre de Monsieur le Maire de Beaucaire qui annonce une subvention de 2000 € pour 2023 (soit le double de l’année 2022) et d’autre part, par ce même courrier, il adresse ses félicitations et ses remerciements à l’Association pour «son dévouement admirable ». C’est avec émotion que le Conseil prend connaissance de ce courrier.
Rapport moral : Il semblerait que tout le monde soit heureux à La Culturothèque !
QUESTION 2 : PROJETS SAISON 2023/2024
Il est maintenu qu’à la rentrée la cotisation sera à 50 €, la licence FFRandonnée à 30 € et les sorties au prix forfaitaire de 10 € (co-voiturage) et 25 € (bus).
Les activités prévues pour la saison 2023/2024 :
Conférences : idem 1 chaque mardi
Sorties : Comme les années précédentes 1 ou 2 par mois. Michèle informe toutefois que pour les sorties en bus elle s’est entendue avec notre prestataire pour organiser des sorties pour 32 personnes et éventuellement les passer à 50 personnes à condition qu’il y ait assez de participants sur la liste d’attente. Les adhérents devront donc bien prendre l’habitude de s’inscrire sur la liste d’attente.
Randonnées. Il sera proposé aux adhérents : 1 Randonnée journée B3 le lundi – La Promenarando le mercredi matin – 1 Rando Santé le mercredi Après-midi – 1 Randonnée journée B2 le vendredi– 1 Randonnée journée B2 un dimanche sur deux.
Gym : idem le mardi à 10h30
Club de scrabble : idem, le vendredi à 14h
Club informatique : idem 2 mardis/mois + assistance
Club de lecture : idem le dernier mardi de chaque mois.
Cours de dessin et peinture : tous les mercredis après-midi 13h30.
Séjours voyages : sous réserve de confirmation des prestataires : 1 séjour SIDOBRE (avec randonnées faciles + randonnées plus sportives avec animateur rando Brevet Etat) début octobre – 1 petit voyage 1 nuitée fin janvier COTE D’AZUR – 1 séjour rando 1 nuitée près d’Aix EN PROVENCE – 1 Séjour rando 1 semaine début avril CAP CORSE (animateur rando Brevet Etat) – 1 voyage début mai PRAGUE – 1 voyage mi-juin EDIMBOURG.
Divers : La Fête des Associations au Champ de Foire le 02 SEPTEMBRE 2023 – Le café de Bienvenue le 12 septembre 2023 – La première rando le 18 septembre + Fête de la Rando FFRandonnée Gard semaine du 24 au 1 octobre. – Assemblée Générale mardi 17 octobre – Conseil d’Administration mardi 24 octobre – Les LOTOS les DIMANCHES 29 OCTOBRE 2023 et 17 MARS 2024 – Journée TELETHON le Vendredi 1er décembre – Goûter de Noël : mardi 19 décembre.
QUESTION 3 : PAIEMENT EN LIGNE.
Michèle et Jean présentent HelloAsso qui devrait faciliter le paiement en ligne pour tous les adhérents. Le conseil d’Administration donne son accord afin que Michèle fasse toutes les démarches pour HelloAsso.
D’autre part, le Conseil donne également son accord afin que Michèle fasse les démarches auprès de la CAISSE D’EPARGNE pour avoir la possibilité de faire des virements en ligne ainsi que d’augmenter le plafond de paiement par la Carte Bancaire (lorsqu’elle doit gérer des voyages par exemple).
QUESTION 4 : QUESTIONS DIVERSES
Brigitte et Christine proposent de faire chacune 1 conférence.
Jean informe qu’il ne pourra plus être aussi présent sur Beaucaire pour des raisons familiales, en conséquence il souhaiterait passer la main pour son poste de Trésorier peut-être pour la saison prochaine ou la saison suivante.
Discussion sur les repas festifs : difficile de trouver un bon restaurant qui puisse satisfaire tous les adhérents. Michèle rappelle qu’elle choisit toujours le confort ainsi que le rapport qualité/prix dans les propositions qui sont faites .D’autre part, il est souligné que les prix ont bien changé ces dernières années et que pour que tout le monde puisse participer à un repas festif il ne faut pas s’attendre à avoir un repas gastronomique, surtout dans le fait qu’il n’y a plus d’adhérents qui s’engagent à gérer un repas avec un traiteur… mais qui sait !
Plus de question n’étant à l’ordre du jour la séance est levée à 16h15.
Voir ci-dessous le détail du rapport d’activités :
CONFERENCES : Raoul Dufy, peintre de la joie (Michèle) – Le Siège de Beaucaire (Michèle) – Les attraits de la treille, ou l’histoire du vin dans l’art Volet 1 (Nathalie Schmitt) – Le propre et le sale… à Versailles (Michèle) – Les attraits de la treille, ou l’histoire du vin dans l’art Volet 2 (Nathalie Schmitt) – La grotte Cosquer (Michèle) – Les symboles dans l’Art (Michèle) – Découverte d’Ispahan, cité de Perse, la moitié du monde (Barbara Lepêcheux) – Les Vanniers de Vallabrègues (Karine Passier)– Les attraits de la treille, ou l’histoire du vin dans l’art Volet 3 (Nathalie Schmitt) – Les ténèbres : histoire d’une peur ancestrale… (Catherine Ribotton) – Des arches antiques aux arches modernes en passant par les arches du pont du Gard (Claude Larnac) – Jean-Auguste-Dominique Ingres (Michèle) – “Rollin père et fils” Deux grands noms de l’architecture du XVIIIe siècle originaire d’Alès (Claire-Lise Creissen) – La Violence Humaine (Guy Robin) – Le sentier des Lauzes (Martine Lafon) – Les Muses (Claire-Lise Creissen) – Merci d’être velus Volet 1 (Nathalie Schmitt) – Olympe de Gouges (Michèle) – Comment la couleur rouge est-elle entrée dans les livres, du Moyen Âge au XXIème siècle (Martine Lafon) – Merci d’être velus ! Volet 2 (Nathalie Schmitt) – Les Etrusques aujourd’hui Volet 1 (Claire-Lise Creissen) – Madrid à Pied (Michèle) – De Cézanne à Picasso (Michèle) – Merci d’être velus ! Volet 3 (Nathalie Schmitt) – Les étrusques aujourd’hui Volet 2 (Claire-Lise Creissen) – Olivier de Serres et François Traucat, jardiniers des Magnans (Michèle) – Un voyage : Madère (Michèle) – Le Grand St Antoine (la peste de 1720) (Michèle) – Mémoire d’un passé oublié : la vie à la Campagne (Michèle) – Giacometti (Claire-Lise Creissen) – Les lois somptuaires et la mode du noir (Karine Passier).
Soit 32 Conférences. 13 Michèle – 5 Claire-Lise Creissen – 6 Nathalie Schmitt – 2 Martine Lafon – 2 Karine Passier – 1 Catherine Ribotton – 1 Guy Robin – 1 Claude Larnac
SORTIES : AIX EN PROVENCE : visite sur les pas de Cézanne + visite de l’exposition ” Raoul Dufy, l’ivresse de la couleur” – UZES : Visite de l’exposition “Histoire de l’art XIXe-XXe siècle – Morceaux choisis” + visite du Duché d’Uzès – MARSEILLE : visite de la Grotte Cosquer + visite avec un médiateur + visite panoramique de Marseille en petit train – MANOSQUE : visite guidée de la ville + cavage dans une truffière – NIMES :visite guidée de l’amphithéâtre et visite guidée de la Maison Carrée sur le thème de la restauration – BEAUCAIRE : Visite guidée de la ville – CASTRIES : visite guidée du Château + visite guidée de la ville – GARDANNE : visite guidée de l’usine Altéo + visite guidée de la vieille ville – AIX EN PROVENCE : Visite guidée de l’exposition “Yves Klein, intime” au Musée Caumont + visite guidée de l’Atelier Cézanne + Balade guidée en bus sur les pas de Cézanne. – MEZE : visite commentée ferme conchylicole + dégustation huitres + visite Mèze + visite conférence Musée Parc des Dinosaures – CEVENNES : visite de la Bambouseraie + visite guidée du Musée de la soie.
11 sorties Culturelles (5 en bus – 6 en co-voiturage).
RANDONNEES : DJB2 Autour de Beaucaire 30 Beaucaire (Michèle) (3 randonnées de rentrée) – JB4 “Les Costières” 30 Vauvert (Raphaël) – JB2 “Projecteurs sur le Pont du Gard” 30 Vers Pont du Gard (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Les Regagnon” 30 Beaucaire (Michèle) – DJA1 “Cadran Solaire” 30 Tavel (Michèle) – JB3 “De la Capelle à St Hyppolyte-de-Montaïgu” 30 La Capelle (Michèle) – Promenade Rando (Betty) JB4 “Roquemartine et Lamanon” 13 Lamanon (Raphaël) – JB2 “Boucle des vestiges militaires de la Couronne”30 Martigues (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Font-Cluse” 30 Meynes(Michèle) – DJA1 “Le chemin des Costières” 30 Vauvert (Michèle) – JB3 “La mer de Rochers” 30 Sauve (Michèle) – JB4 “Le Castellas de St Victor” 30 Lirac (Raphaël) – JB2 “Autour de Ners” 30 Ners (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 Chapelle St Victor 13 Tarascon (Michèle) – DJA1 Les ruchers de Montagnac 30 Montfrin (Raphaël) – JB4 “La grotte de Macassargues” 30 Crespian (Raphaël) – JB2 “Pomier” 30 St Jean de Valeriscle (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Le chemin des Chaussettes” 30 St Maximin (Michèle) – JA1 “Boucle de Figuerolles” 13 Martigues (Michèle) – JB3 “La Cabane du Garde” 13 Les Baux de Provence (Michèle) – JB4 “Autour de Fontaine de Vaucluse 84 Galas (Raphaël) – JB2 « La Confluence » 30 Aramon (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “La Tour de Guet”13 Les Baux de Provence (Monique) – JB3 “Le Jas de Cantian” 84 Cheval Blanc (Michèle) – JB4 “L’arche du Portalas” 84 Bonnieux (Raphaël) – JB2 “Les quatre cantons” 13 Les Baux de Provence (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Les Terres de Catin” 30 St Hilaire d’Ozilhan (Michèle) – DJA1 “Le sentier des Capitelles” 80 Aramon (Michèle) – JB2 “Les capitelles de Saze” 30 Saze (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Servières” 13 St Rémy de Provence (Michèle) – DJA1 “L’île aux Castors”30 Villeneuve les Avignon (Michèle) – JB3 “Source de la Tourille” 34 Saussines (Michèle) – JB4 “Le plateau St-Nicolas et gouffre des Espélugues” 30 Russan (Raphaël) – JB2 Autour des Carrières 30 Arpaillargues (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Le château” 30 Ledenon (Michèle) – JB2 “Les Crottes d’Aubert” 13 Fontvieille (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Le Moulin Bonnet” 13 Boulbon (Michèle) – JA1 “Les Carrières de Junas et le Moulin de Corbières” 30 Junas”(Michèle) – JB4 Le château de Fressac 30 La Selve (Raphaël) – JB2 “Les Capitelles de Bauzac” 30 Blauzac (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Mandre” 30 Poulx (Michèle) – DJB2 La voie Domitia 30 Jonquières St Vincent (Monique) – DJB2 “Le petit Rescaillon” – 13 Salin de Giraud (Michèle) – DJB2 « Foire de Beaucaire » 30 Beaucaire (Michèle) – JB3 ” Le Cros d’Arène” 30 Cornillon (Raphaël) – JB2 – “Autour de Lecques” -30 Lecques (Guy) – Promenade Rando (Betty) –DJB2 – Saint Roman 30 Beaucaire (Philippe) – JB4 “Barbegal” 13 Fontvieille (Raphaël) – JB2 “La Der de l’année” 13 St Rémy de Provence (Michèle) – Promenade Rando (Betty) –DJB2 “La Chapelle St Gervazy” 30 Cabrières (Michèle) – DJA1 “Moulins et Aqueducs” 13 Fontvieille(Michèle) – JB3 Vallon des Pontils – 30 Blauzac (Raphaël) – JB2 “De St Hippolyte à Masmolène” 30 St Hippolyte de Montaigu (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “L’autel de la Coquille” 13 Fontvieille (Michèle) – DJA1 “La chapelle St Pierre” 30 Fournès (Michèle) – JB3 “Le Mont Bouquet” 30 Le Puech (Michèle) – JB4 “Dolmen de Cocovèze” 30 La Bastide d’Engras (Raphaë) – JB2 “Le tour du Ponant” 34 La Grande Motte (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “La Torte et les Baumes” 30 Collias (Michèle) – JB3 “Balcons du Cadéraou” 13 St Mitre les Remparts (Raphaël) – JB2 “La Vallée de l’Eure” 30 Uzès (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “La Lèque” 30 St Etienne du Grès (Michèle) – JB4 “Sentier des Chevaliers de Malte” 34 St Christol (Raphaël) – JB2 “Roussillon et les falaises d’ocre”84 Roussillon(Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Les Tunnels” 30 St Bonnet du Gard (Michèle) – DJA1 “La grosse Galline” 13 St Rémy de Provence (Michèle) – JB4 “Trou de la lune, chapeau pointu” 30 Villeneuve les Avignon (Raphaël) – JB2 “Le mur des Abeilles et les grottes de Calès” 13 Lamanon (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Les Tours de Castillon” Le Paradou (Michèle) – DJA1 “Sur Rousset” 30 Estézargues(Michèle) – JB3 Notre-Dame-de Prime Combe 34 Crespian (Raphaël) – JB2 “La Goule de Navet” 30 Pouzilhac(Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Les Rendez-vous” 30 Marguerittes (Michèle) – “Le Bois des Espeisses” 30 Nîmes (Michèle) – JB3 “de Gordes à Senanque” 84 Gordes (Michèle) – JB4 “Le mont Valence” 13 Les Baux de Provence (Raphaël) – JB2 “Le Canabier” – 30 St Victor-Lacoste (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “La Croix de St Julien” 30 Barbentane (Michèle) – DJB2 “Les grottes” 13 Fontvieille (Philippe) – JB4 « Le Vieux Vernègues » 13 Aurons (Raphaël) – JB2 St Roman30 Beaucaire (Marité) – DJB2 « L’aqueduc » 30 Bellegarde (Monique) – DJA1 “Autour de Vallabrègues’ 30 Vallabrègues (Monique) – JB4 « La citadelle de Mornas » 84 Mornas (Raphaël) – JB2 “Les Alpilles” 13 Tarascon (France) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 Val Aurouso 13 Eygalières (Michèle) – “Le sentier des ocres” 84 Roussillon (Michèle) – JB3 « Le château de Tornac » 30 Attuech (Raphaël) – JB2 « Le Camp de César » 30 Laudun (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Le Boulidou” 30 Ledenon (Michèle) – DJA1 “Le Lac” 30 Valliguières (Michèle) – JB4 Le rocher du Turc 84 Lafare (Raphaël) – JB2“Le coquillon” 30 Gallician (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 Le Marais du Courgoulier 30 St-Gilles(Michèle) – JB4 “Les trois calanques – 13 Le Rove (Raphaël) – JB2 “La plaine” 30 Gailhan (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 – “Valrugues” 13 St Rémy de Provence (Michèle) – DJA1 “Notre-Dame-du-Château” 13 St Etienne du Grès (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “La Ponche” 30 Nîmes (Michèle) – JA1 “Les cascades du Sautadet” 30 La Roque sur Cèze (Michèle) – JB3 “Fête de la Rando du gard” (Michèle) – JB3 “La Combe de Curnier” 84 Les Clops (Raphaël) – JB2 “Boucle Nord, Mas de Combe” 13 Miramas (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Refuge Jean Moulin” 13 Eygalières (Michèle) – DJA1 “Le versant nord de la Tour de Guet” 13 Les Baux de Provence (Michèle) – “Le canal et le château des Evêques” – 84 Calas(Michèle) – JB2 “Autour de St Marcel”30 St Marcel de Careiret (Guy) – Promenade Rando (Betty) – DJB2 “Les falaises du Montagné” 30 Villeneuve les Avignon (Michèle) – DJA1 “Le Lac” 30 La Capelle (Michèle) – DJB2 “Le Roc Rouge” 30 St Victor La Coste (Michèle) – Promenade Rando (Betty) –DJA1 “Le planet” 13 Tarascon (Philippe) – DJB2 “Mas de Chabert” 30 Mas Blanc des Alpilles (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJA1 “Le lac bleu” 13 Maussane les Alpilles(Michèle) -JB3 “La tête des Buisses” 84 Cheval Blanc (Raphaël) – JB2 “La Valcrose” 30 Lussan (Guy) – DJB2 “Tartarin” 30 Beaucaire – JB4 “La Combe de la Grave” 84 Flassan (Raphaël) – JB2 “Au fil de l’eau” – 13 Noves(Michèle) – DJB2 “Les Trincades” 13 Maussane les Alpilles (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJA1 “Autour du Mas d’Auge” 13 Fontvielle (Philippe) – Promenade Rando (Betty) – DJA1 “La Grand Combe” 30 St Hilaire d’Ozilhan (Michèle) – JB2 “La Chartreuse de Valbonne” 30 St Paulet de Caisson (Guy) – DJB2 “La tour d’Aramon par Roque-Canine” 1 Boulbon (Michèle) – Promenade Rando (Betty) – DJA1 “La Fontaine de l’Eure” 30 Uzès – “Le Mourre Nègre” 84 Auribeau – JB2 “L’Arjalas” 84 Mont Serein – DJB2 “Les bords du Gardon” 30 Vers Pont du Gard – Promenade Rando (Betty) –
77 Michèle – 32 Betty – 24 Raphaël – 16 Guy – 5 Philippe – 4 Monique – 1 Marité – 1 France,
Soit 160 randonnées proposées dans l’année 2022/2023.
CLUB DE GYM : 38 Séances + 1 journée Thalasso + 1 journée bord de mer – (Dominique)
CLUB DE SCRABBLE : 37 parties Jeu Duplicate – (Pierrette)
CLUB INFORMATIQUE : (15 séances + rdv personnalisés) – (Jean)
CLUB DE LECTURE : « Le Soleil des Scorta » de Laurent Gaudé – “Le cerf-volant” de Laetitia Colombani – “L’effroi” de François Garde – « L’homme-chevreuil » de Geoffroy Delorme – « Là où chantent les écrevisses » de Della Owen- « Blanc » de Sylvain Tesson – « La panthère ” de Stéphanie des Horts – soit 8 séances – (Claude).
COURS DE DESSIN ET PEINTURE : 40 Séances – Professeur Laurent Maameri.
SEJOURS VOYAGES : 3 journéees OUVEZE – 2 journées MONTAUBAN – 2 jour PRESQU’ÏLE DE GIENS – 7 jours MADRID soit 12 journées séjours/voyages (Michèle).
DIVERS : Assemblée Générale – 3 Conseil d’Administration – LOTO (2, 1 en octobre, 1 en mars) – Réunion Formateurs FFRandonnée (2 jours) – JOURNEE TELETHON (visite guidée + rando + tournoi Scrabble) – Repas de Fin d’Année Brasserie du Canal – Goûter de Noël – Goûter Galette des rois – Goûter Crêpes – 1 repas fin d’année Domaine des Mylords – 1 Goûter sous les platanes – soit 15 activités exceptionnelles – (Charles –Lucienne – Brigitte P. et Christine – Michèle ).
Soit 370 activités gérées durant la saison 2022/2023.
Surtout n’oublions pas l’assistance dans la salle : Babeth et Eliane.