Lire ici le compte-rendu du Conseil d’Administration du 11 juin 2024
DATE : 11 JUIN 2024 – début de séance : 14h05
Lieu : Salle 27 bd Joffre – 30300 BEAUCAIRE – 1er étage.
Secrétaire de Séance : Christine C.
ORDRE DU JOUR :
QUESTION 1 : BILAN DE LA SAISON 2023-2024 – QUESTION 2 : QUESTIONS DIVERSES – QUESTION 3 : PROJETS SAISON 2024-2025 – QUESTION 4 : DIVERSES QUESTIONS 2 –
ETAIENT PRESENTS, Membres Elus : Daniel P, Catherine L, Marité M, Eliane P, Liliane B, Christine C, Charles M, Michèle N, Brigitte P, Lucienne B, Françoise L, Christian O, Geneviève P.
Sont Excusés : Martine L, Jean F.
Membres non élus présents à la Réunion : Magalie G
QUESTION 1 – BILAN DE LA SAISON 2023-2024.
176 adhérents – 103 licenciés.
Michèle a envoyé le Rapport d’Activités à chacun des Membres du Conseil. Aucune remarque particulière. Le bilan des activités est toujours aussi important (365 activités gérées dans l’année).
Les comptes sont détaillés.Chaque poste de dépense et recette est chiffré. Les comptes s’équilibrent.
Christian demande que la comptabilité soit envoyée aux membres du CA en même temps que le Rapport d’Activités.
Participation : Bonne participation en général aux activités mais en fin de saison moins de monde aux randonnées. Les voyages et séjour, à part le Sidobre, ont fait le plein.
QUESTION 2 – Questions diverses 1
Subvention Mairie. On a reçu une lettre pour la subvention du CCAS : 2000 €… qui sont déjà versés sur notre compte. Il faut remercier M. le Maire et bien faire attention que tous les documents que nous diffusons comportent le logo de la Mairie.
« Fair Play ». Michèle expose que lorsqu’elle a démarré La Culturothèque il y a 25 ans, elle l’a fait avec des personnes qui avaient une même vision : respect, entraide, solidarité et… amitié.
Surtout son engagement était de « Sortir » de chez elles les personnes isolées.
Aujourd’hui elle informe le Conseil qu’elle ne retrouve plus ces valeurs.
Depuis quelques années de nombreux adhérents manquent de « Fair Play » et la solidarité n’existe plus.
(Ex. : Beaucoup d’adhérents, se « défilent » de prendre leur voiture pour co-voiturer…. Les co-voitureur ne le font qu’avec leurs amis… Les discussions portent pour la majorité sur les voyages, les randonnées et les activités des autres Associations…. Le Téléphone est sans cesse utilisé, pour discuter et pour les photos, sans remarquer la gêne pour plusieurs personnes… Des comportements de goujateries existent… Des comportements agressifs aussi).
Il est à noter que depuis quelques années, même si elle fait preuve de temps en temps de « remarques appuyées » auprès de certains elle doit accepter ce qu’elle n’accepterait pas dans sa vie personnelle, de ses enfants, de ses amis… et beaucoup de personnes, si elles reconnaissent le travail qu’elle fait, ne se rendent pas compte qu’elle se lasse de ces comportements de « consommateurs d’Association ».
Elle demande donc à chacun des adhérents de reconsidérer son engagement et son travail au sein de La Culturothèque et si les valeurs de respect, entraide, solidarité et amitié ne font pas partie du comportement d’une personne elle ne doit pas reprendre son adhésion pour l’année prochaine.
Toutefois, elle souligne que dans l’ensemble les adhérents sont adorables et savent « rebouster » les troupes, et elle les remercie vivement : ils donnent l’envie de continuer !
Elle fait le même constat pour les Responsables d’activités et animateurs, à part quelques exceptions, ils ne reçoivent pas un merci pour leur investissement, tout est dû, et surtout parfois exigé. Il faut rappeler et insister que La Culturothèque est une Association et que chacune des personne qui propose ou gère une activité fournit un travail, important, de qualité… Passe des heures de préparation et… tout cela en complet bénévolat, ils font ce qu’ils peuvent, font preuve d’abnégation totale, mais, un sourire, un merci sera toujours le bienvenu. (Personne n’a d’avantage financier ou autre : chaque bénévole paie sa cotisation, sa participation aux activités, aux voyages au même titre que tous les adhérents, et ne pas oublier, qu’au contraire, les responsables d’activités et animateurs ont des frais qu’ils prennent à leur charge !).
Hello Asso. Bien apprécié des adhérents.
Gestion plus lourde que l’ancien prestataire pour l’Association (mais on s’habitue en comptabilité).
Il y a eu des problèmes : 1 paiement n’a pas été enregistré sur nos comptes (Dominique S. Voyage Corse) et de nombreux paiement double, 1 fois sans l’intervention du payeur.
Il faut rappeler aux adhérents : Qu’une fois la carte de paiement enregistrée, même si on n’a pas reçu la confirmation, il ne faut pas effectuer à nouveau le paiement. Attendre 2 jours et si besoin demander, par mail, à Michèle si le paiement est enregistré avant de recommencer. D’autre part, dans tous les cas il est primordial que chacun des adhérents gardent le plus longtemps possible les reçus de Hello Asso.
Loto. Du fait de « consommateurs » d’association, là aussi, il n’y a pas vraiment d’investissement. Les résultats s’en ressentent, mais encore une fois un grand merci aux « impliqués ». Le Conseil semble bien conscient qu’il faut mieux s’organiser pour la pub (distributions et pose d’affiches 1 semaine avant) et, surtout, ne pas oublier les réseaux sociaux.
Conférences : cette saison beaucoup de conférenciers professionnels. Le prix de certains est trop élevé. Limiter les interventions des conférenciers qui prennent trop cher.
Une conférence un peu particulière sera proposée aux adhérents le 24 septembre !
QUESTION 3 – Projets pour la saison suivante.
Cotisation : inchangée, 50 € – licence augmentée de 2 € par la FFRandonnée.
Conférences : tous les mardis (idem)
Sorties : idem – prix forfaitaires idem (25 – 10 ou 5 €). (On a noté que les prix ont encore augmenté la saison dernière et les difficultés de gestions auprès des prestataires qui sont de plus en plus lourdes au point administratif).
Gym : idem
Lecture Partagée : idem
Informatique : idem
Club de Scrabble : Voir avec le Club de Scrabble concernant le départ de Pierrette qui avait créé le Club il y a 17 ans !! Un grand merci Pierrette.
Cours de dessin et peinture : Idem + Voir avec Laurent l’idée de cours supplémentaire… l’idée d’exposition aussi.
Promenarando : idem
Randonnées : 1 randonnée à la journée le lundi – 1 randonnée à la demi-journée le vendredi – 1 randonnée à la journée 1 dimanche sur 2.
Voyages Séjours : En principe un séjour rando en Oct – Voir ensuite les propositions sur le programme.
Quelques dates à retenir pour tous les adhérents : Fête des Associations : le 31 aout 2024 (il serait bien qu’il y ait dans la journée une présence, en relais, d’une personne par activité) – Conférence du 24 septembre – Fête de la randonnée du 29 septembre au 6 octobre – LOTOS : le 13 octobre (ou le 29 septembre*) + Le 9 mars (*date définitive à voir sur l’Agenda prévisionnel) – Assemblée Générale : le 29 octobre – Prochaine réunion du Conseil d’Administration : 5 novembre – Goûter de Noêl : 17 décembre
QUESTION 4 – Questions diverses 2
Co-voiturage sorties et rando : le rdv pour les randonnées et les sorties sera donné simplement sur le site internet, il faudra toujours se présenter 10 mn avant l’heure du départ. En effet, plus d’inscription pour les randos sauf celle du dimanche. Pour les personnes qui n’habitent pas Beaucaire, envoyer un mail à Michèle pour signaler sa participation pour un rdv aux points fixés habituellement.
Rando Santé® : Rappel des critères de la Fédération. Si randonnée A1, il s’agit d’un critère Associatif.
Licences : chaque animateur doit s’inquiéter si l’adhérent est à jour de sa licence, en conséquence chaque adhérent devra présenter sa licence à l’animateur.
Prix co-voiturage : Bien précisé sur le Règlement Intérieur. En effet, chaque chauffeur est libre de demander la participation qu’il veut, chaque passager doit payer le prix demandé par le chauffeur. Ce n’est qu’à titre indicatif que le prix de l’essence aller/retour est indiqué sur la feuille de route. Les voitures n’appartiennent pas à l’Association.
Statuts et RI. : rappeler que chaque adhérent doit lire les Statuts de l’Association et se conformer aux Règlements Intérieur (RI général + RI randonnées). Ces documents sont affichés dans notre salle et sont visibles sur notre site.
Nouvelle Adresse postale de La Culturothèque : 1398 chemin du Clapas de Cornut – L’Oliveraie – Lot n° 6 – 30300 BEAUCAIRE. Attention ! Ne jamais laisser de courrier dans la boîte aux lettres de la salle (27 bd Joffre).
Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16h45.
RAPPORT ACTIVITES saison 2023/2024
Conférences
– “L’enbarras de la Fieiro de Beaucaire” Michèle
– “Germaine Richier” Michèle
– “Mosaïque Romaine” Anne-Lise Moreau
– “Sarah Bernardt” Michèle
– “La médecine de 1967 à nos jours” – (Volet 1) Christian Ordner
– “Les Vaudois dans le Luberon” Michèle
– “Les Cosaques et l’Ukraine” Guy Robin
– “La Céramique, un univers complexe et méconnu” Michèle
– “Publicité et mythologie” Christine Berthon
-“Martial Raysse” Claire-Lise Creissen
– “Les ruines dans l’Art” Emeline Garnier
– “Les grandes mosquées du Monde” Barbara Lepêcheux
– “La symbolique autour de Noël” Emeline Garnier
– “Histoire de la musique” Denis Fleurette
– “Marseille, une mémoire de 26 siècles” Brigitte Poch
– “Regard sur le patrimoine de Beaucaire” Claire-Lise Creissen
– “Troubadours et Cours d’Amour en Provence” Catherine Ribotton
– “Histoire du Baiser” Christine Berthon
– “Voyage à Prague (volet 1) Des Boïens à la guerre de Trente Ans” Anne-Lise Moreau
– “Tanger” Barbara Lepêcheux
– “Gabrielle Chanel” Michèle
– “Les femmes du Gard” Emeline Garnier
– “Histoire de la Médecine de 1967 à nos jours” (Volet 2) Christian Ordner
– “Fabergé, fabuleux joaillier des Tsars” Michèle
– “Les portraits du Fayoum” Claire-Lise Creissen
– “Prague et la République Tchèque (Volet 2) De la mainmise des Habsbourg à nos jours » Anne-Lise Moreau
– “Alea Jacta est… et autres expressions !” Christine Berthon
– “Yves Brayer, une vie consacrée à l’Art” Michèle
– “Découverte du Cap Corse” Michèle
– “Caducée et Panacée, la médecine à Rome” Christine Berthon
– “Voyage à Prague (Volet 3) La ville aux cent tours » Anne Lise Moreau
– « Pleurants Médiévaux » Claire-Lise Creissen
– “Voyage à Prague (Volet 4) Les perles de la Bohême et de la Moravie » Anne-lise Moreau
– « Vénus fait sa belle » Christine Berthon.
Soit : 34 conférences.
SORTIES :
Montpellier – 2 visites guidées : « Peintre de l’Outrenoir » et « Germaine Richier, une rétrospective » – Musée Fabre
Nîmes – 2 visites guidées : Visite guidée de la ville sur les pas de Martial Raysse + Visite Guidée du musée des Beaux Arts
Luberon – 2 visites guidées : Château de Lourmarin + musée de la Lavande (+ visite route touristique du Luberon et quartier libre dans Apt).
Graveson – 1 visite guidée : Musée Auguste Chabaud.
Ardèche – 4 visites dont 1 guidée : Route touristique des Gorges de l’Ardèche + visite guidée de la Grotte Chauvet + visite du spectacle « Animal, de la préhistoire au Street Art » + visite du musée de l’Aurignacien.
Saint-Rémy-de-Provence – Visite guidée du musée des Alpilles ( + goûter )
Drôme – 2 Visites guidées + 1 Repas : Visite guidée du musée de la Céramique à St-Uze + visite guidée de la Cité du Chocolat à Tain l’Hermitage + Repas Tout chocolat.
Arles – 1 visite guidée : Le musée Réattu.
Aix-en-Provence – 1 Visite guidée : l’Exposition Mucha.
Saint-Tropez – 1 visite guidée + 1 balade en bateau : visite guidée de la ville de St-Tropez + balade guidée en bateau de la Baie.
Carpentras – 3 visites guidées : visite guidée de la Synagogue + visite guidée de la Cathédrale et de la ville + visite guidée d’une fabrique de Berlingots.
Les Baux de Provence – 1 visite guidée : Musée Yves Brayer
Les Saintes-Maries de la Mer – 1 visite guidée + 1 repas : Visite guidée par un Gardian d’une Manade de Taureaux + apéritif + Repas.
Sorgues : 1 visite guidée du Jardin du château de Brantes + Repas
+ 1 Journée Thalasso à la Grande-Motte.
Soit : 13 SORTIES.
Randonnées
39 Petites Randonnées de Proximité (Betty, Marithé, Elizabeth).
5 randonnées de « Remises en jambes », 30 Beaucaire (Michèle, Marithé)
– La Montagnette, 13 Boulbon (Michèle)
– La côte de Malaïgue, 30 Blauzac (Michèle)
– Notre-Dame-de-Laval, 30 Collias (Michèle)
– La Combe de Valmale, 30 Remoulins (Michèle)
– Abbaye de St Roman, 30 Beaucaire (Michèle)
– Chapelle St Pierre, 30 Valliguières (Michèle)
– Les Alpilles en octobre, 13 St Rémy de Provence (Guy)
– La Sainte-Baume, 30 Sanilhac et Sagriès (Michèle)
– Le Sizen (Marithé)
– Le sentier des douaniers, 13 La Redonne (Michèle)
– Le Pied de Vallajouse, 30 Sernhac (Michèle)
– Saint-Roman, 30 Beaucaire (Marithé)
– Les Alpilles, 13 St Etienne du Grès (France)
– Beaucaire Fourques par la voie Verte, 30 Beaucaire (Monique)
– Le mur à abeilles, 13 Lamanon (Michèle)
– Autour de Belvezet, 30 Belvezet (Guy)
– La Croix des Veuves et le moulin de Bretoule, 13 Barbentane (Michèle)
– Les Rendez-vous et les Rachalans, 30 Marguerittes (Michèle)
– Les quatre Thermes, 13 Mouriès (Michèle)
– Le sentier de la pierre, 30 Vers-Pont-du-Gard (Michèle)
– Capitelles et Petit Bois, 30 Langlade (Michèle)
– Autour de la Garde Adhémar, 26 La Garde Adhémar (Michèle)
– Goult Lumière, 84 Goult (Guy)
– San Salvador, 13 Tarascon (Michèle)
– Taoule Messe, 30 Aramon (Michèle)
– Le Désert, 13 Les Baux de Provence (Michèle)
– Sentier des Energies Renouvelables, 30 Rochefort du Gard (Michèle)
– Les bords du Gardon, 30 Vers Pont du Gard (Michèle)
– La Tour Guisquet et le château de Montalet, 30 St Ambroix (Michèle)
– La Tour des Opiès, 13 Aureille (Guy)
– Faraman, 13 Salin de Giraud (Michèle)
– Canal des Alpines, 13 St Rémy de Provence (Michèle)
– La Capelle et Masmolène (Guy)
– Les Gaïés, 13 Les Baux de Provence (Michèle)
– Château de l’Hers, 84 Châteauneuf du Pape (Michèle)
– Le phare de la Gacholle, 13 Le Sambuc (Michèle)
– « La Der ! », 13 St Rémy de Provence (Michèle)
– Le vieux Télégraphe, 30 Marguerittes (Michèle)
– Moulin et Oliveraies, 13 Fontvieille (Michèle)
– La chapelle Saint-Caprais, 30 Castillon-du-Gard (Michèle)
– Forteresse de Mornas, 84 Mornas (Michèle)
– Les Carrières de la Couronne, 13 La Couronne (Michèle)
– Citerne de la Lèque, 13 St Etienne du Grès (Michèle)
– Manville et Carita, 13 Maussane les Alpilles (Michèle)
– La grotte des Camisards, 30 Euzet (Guy)
– Le Lac, par Gavon, 13 St Rémy de Provence (Michèle)
– La plage du Boucanet, 34 La Grande Motte (Michèle)
– La piste du Gros Calan, 13 Eygalières (Michèle)
– Les Darbounelles, 30 Argilliers (Michèle)
– La chapelle St Victor, 13 Tarascon (Michèle)
– Le canal de Marseille, 13 Ventabren (Michèle)
– Le Garlaban, 13 Aubagne (Michèle)
– Mont Paon, 13 Fontvieille (Guy)
– Baumeyrane, 13 Les Baux de Provence (Michèle)
– Le Castellas, 30 St Victor Lacoste (Michèle)
– Le gaudre de Valmouriane, 13 St Rémy de Provence (Guy)
– L’échelle à poissons, 30 Comps (Monique)
– Le mas de Pommet, 13 St Etienne du Grès (Hervé et Henriette)
– Le château d’Allègre, 30 Allègre (Guy)
– Le Pas de l’Aigle, 13 St Rémy de Provence (Michèle)
– La grotte de la Rochecourbière, 26 Grignan (Michèle)
– Le Yerle du Gardon, 30 Ste Anasthasie (Michèle)
– Aqueduc et hypogée, 13 Fontvieille (Michèle)
– La digue à la mer, 13 les Saintes-Maries-de-la-Mer (Michèle)
– Circuit de Sabran, 30 Sabran (Guy)
– Font de l’Abbé, 30 Nîmes-Courbessac (Michèle)
– La tour de guet, 13 Les Baux de Provence (Michèle)
– St Roman, pour Antenne2, 30 Beaucaire (Michèle)
– Val Aurouso, 13 Eygalières (Michèle)
– Les sentiers de St Jean de Valeriscle, 30 St-Jean-de-Valeriscle (Guy)
– Le Cougourlier, 30 St Gilles (Michèle)
– Le Lac Bleu, 13 Maussane les Alpilles (Michèle)
– Notre-Dame-de-Reparat, 26 Nyons (Michèle)
– Les Terres de Catin, 30 St Hilaire d’Ozilhan (Michèle)
– Le Pont Van Gogh, 13 Arles (Michèle)
– L’apié de Montagnac, 30 Montfrin (Michèle)
– Via Domitia, 30 Jonquières St Vincent (Monique)
– Romanin (Hervé et Henriette)
– Les Gorges du Gardon, 30 Sanilhac (Guy)
– Les vestiges de l’Aqueduc, 30 Vers Pont du Gard (Michèle)
– Le Contras, 13 Eygalières (Michèle)
– De St Gabriel à Notre-Dame-du-Château, 13 Tarascon (Michèle)
– L’Arcoule, 13 Le Paradou (Michèle)
– L’Aqueduc de Castries, 34 Castries (Michèle)
– Le château de Roquefourcade, 30 St Hippolyte-du-Fort (Michèle)
– Autour de Pouzilhac, 30 Pouzilhac (Guy)
– L’aqueduc de Bellegarde, 30 Bellegarde (Monique)
– Saint-Vincent et St Saturnin, 30 Gaujac (Michèle)
– Notre-Dame-d’Aiguebelle, 26 Réauville (Michèle)
– Les Bois de Gicon, 30 Chusclan (Guy)
– Au fil de l’eau, 13 Noves (Michèle)
– L’ermitage de Collias, 30 Collias (Michèle)
– Le château de Thouzon, 84 Le Thor (Michèle)
– Les Bonbons, 30 Uzès (Michèle)
– La forêt de Valbonne Nord, 30 St Paulet de Caisson (Michèle)
– Les Carrières de Junas, 30 Junas (Michèle)
– La forêt de Cèdres, 84 Bonnieux (Michèle)
– Les Regagnons, 30 Beaucaire (Michèle)
– La Montagne, 30 St Maximin (Michèle)
– Les Gorges du Régalon, 84 Cheval Blanc (Guy)
Soit : 144 Randonnées.
Club de Gym
36 séances de Gym.
Club de Lecture
7 séances
Club de Scrabble
39 parties de scrable « Duplicate »
Atelier « Art et Couleurs »
38 cours de Dessin et peinture
Voyages et Séjours Rando :
21 journée Voyages et Séjours Randos
Cours d’informatique :
15 11 cours en salle + 8 interventions à domicile
Activités ponctuelles :
1 goûter sous les platanes – 1 Journée Thalasso – 1 repas de fin d’année – 2 lotos – 1 journée Fête de la Randonnée FFRP comité du Gard – 1 journée des Présidents de la FFRandonnée – 1 rando Antenne 2 avec le CCBTA de Beaucaire – 2 Réunions du Conseil d’Administration – 1 galette des rois – 1 goûter de Noël – 1 Assemblée Générale – 1 journée en faveur du Téléthon : 1 randonnée + 1 visite guidée + 1 partie de Scrabble en Duplicate – 1 participation à l’organisation Randonnée France BLEU – 1 journée des Présidents de la FFRandonnée – 1 Café de Bienvenue – 1 journée Forum des Associations Beaucaire + divers cafés randonneurs.
Soit 18 activités ponctuelles.
Soit au total 365 activités proposées au Adhérents de La Culturothèque