CONSEIL D’ADMINISTRATION

Un bilan plus que satisfaisant de la saison écoulée !…
COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION
DATE : 03 JUIN 2025 – à 10h00
Lieu : Hotel Restaurant le Robinson
Secrétaire de Séance : Lucienne B.
ORDRE DU JOUR :
QUESTION  1 :  BILAN DE LA SAISON ECOULEE – QUESTION 2 : PROJETS POUR 2025/2026 – QUESTIONS DIVERSES
ETAIENT PRESENTS, Membres Elus : Marité M., Eliane P., Liliane B., Jean F., Christine C., Charles M., Michèle N., Martine L., Brigitte P., Lucienne B., Christian O.
Sont Excusés  : Daniel P.  – Sont Absents : 0 – Membre non élu présent : Magalie.
QUESTION 1 – BILAN DE LA SAISON 2024/2025
Le Rapport d’Activités, les comptes envoyés à chacun des membres élus et… le bilan moral : une belle année, riche en découvertes, évènements, émotions et en amitiés. 377 activités proposées aux Membres de La Culturothèque.
Scrabble : bonne ambiance, membres assidus – Club informatique : peu  « d’élèves » mais une aide logistique appréciable – Lecture Partagée : une bonne équipe de passionnés – Gym : moins de monde – Dessin et Peinture : les cours sont complets et tous les élèves se « régalent » – Très bonne participation aux randos : la formule des deux randos des lundis et vendredis a fait le bonheur des randonneurs – La rando de Betty fait de plus en plus d’adeptes pour le plus grand bonheur des participants – Très bonne participation aux Conférences (Un grand merci à tous les conférenciers bénévoles) – Les sorties bus font le plein, mais quelques sorties co-voiturage avec moins de participants que prévus – Très bonne participation aux séjours randos et au Voyage à Berlin.
Grand succès de toutes les manifestations exceptionnelles : goûters, repas etc.
Un peu plus d’implication pour le Téléthon, mais un effort reste à faire.
Remerciement à tous les adhérents qui se sont impliqués pour faire une bonne recette au LOTO, ce qui a permis  de redresser la trésorerie défaillante du début d’année 2025 suite au fait qu’il manquait le Loto de novembre (on n’avait pas pu avoir la salle) et aussi, suite à une erreur de Hello Asso (rectifiée).
De plus, malgré quelques difficultés ou déboires, il est à noter que tous les adhérents ont été plus que « fair play » et Michèle signale que de toute l’année tout le monde a pris toujours les choses du « bon côté » et en a fait des souvenirs à raconter longtemps dans les chaumières !
Une bonne année, on peut même dire une très bonne année 2024/2025 !
158 adhérents – 87 licences randonnée.
QUESTION 2 – PROJETS 2025/2026
Toutes les activités : ScrabbleLecture Partagée Cours de dessin et peinture ConférencesRandonnées Informatique, sont reconduites dans le même programme que la saison écoulée.
Club de Gym : Maryse arrête ses cours, mais Dominique reprend l’activité en proposant aussi des séances de relaxation. Liliane l’aidera une fois par mois.
Les sorties : il apparaît que les adhérents préfèrent les sorties en bus. Il y en aura plus la saison suivante.
La participation forfaitaire passe à 35 € du fait de l’augmentation très importante des tarifs (bus, entrées, musées, guides, etc). D’autre part, il est prévu que si lors d’une sortie les prestations sont trop élevées, le montant participatif individuel puisse être augmenté. On ne peut plus accepter que La Culturothèque participe à hauteur de plus de 1500 à  plus de 2000 € pour les sorties bus.
Il en est de même pour les sorties co-voiturage. Le prix forfaitaire passe à 15 € mais sera réajusté aussi si le prix des prestataires d’une sortie est trop important.
Les cours de dessin et peinture : il sera rappelé à chacun des participants qu’ils s’engagent pour toute l’année (il y a  beaucoup de  demande et si une personne s’inscrit et ne participe pas, elle prend la place d’un autre) et, de ce fait ils doivent s’engager à payer les  3 trimestres obligatoirement. Les 3 trimestres seront répartis par le paiement en début de trimestre comme ça s’est toujours fait, mais les 3 trimestres sont dûs. Rappelons que les cours dispensés par Laurent sont de qualité et le prix que chaque élève paye est très peu cher par rapport à tout cours associatif dispensés par un Professeur.
Pour l’exposition à la Cave du Boschet (un succès) à renouveler mais des adhérents aimeraient, si possible, avoir la possibilité d’admirer les œuvres avant le spectacle.
Les séjours randos : 2 ou 3, comme l’année précédente. Les hôtels et hébergements ont beaucoup augmenté …
1 escapade à Toulouse en co-voiturage : (2 nuits) sera proposée début février.
Voyages culturels : Amsterdam et Les Pouilles avaient été avancés. Michèle a contacté les agences qui lui ont fait apparaître les difficultés de gestion pour ces deux destinations (Amsterdam pas d’avion low cost, hôtels chers et difficulté de gestion des activités pour un petit groupe, tous déplacements devant s’effectuer avec un bus (bus = 1000€ la journée) – Les Pouilles : il faut voir avec un organisateur de séjour car, également il faut un bus tous les jours pour les déplacements).
Il a été décidé que nous irons à Florence et à Vienne ou Budapest.
En résumé, toutes les activités sont reconduites.
Il a été aussi discuté, en fonction de la demande des adhérents lors du « goûter sous les platanes », d’organiser une journée champignons, une journée « plantes comestibles », une soirée Karaoké.
Il y aurait aussi une demande pour des activités de jeu d’Echecs et de Tarot. Voir les possibilités en fonction de créneau d’utilisation de la salle, mais pour un Club d’Echecs, dont on a la demande par ailleurs, voir si on peut trouver un « maître ».
QUESTION DIVERSES
Participation co-voiturage : Il est précisé, toujours et encore, que chaque chauffeur peut demander la participation de son choix aux personnes transportées et que le prix communiqué de l’essence et l’autoroute, n’est donné qu’à titre d’exemple. Il est rappelé également que le minibus n’appartient pas à l’Association, en aucun cas il ne peut être question de faire une différence.
A souligner que le co-voiturage se déroule plus que parfaitement, il y a toujours des chauffeurs bienveillants et, à chaque randonnée ou sortie il y a plus de chauffeurs volontaires que nécessaire. Ils sont bien remerciés par le CA.
DATES IMPORTANTES RENTREE, en plus des activités régulières,  A NOTER :
Samedi 30 Août : Journée des Associations
Mardi 16 Septembre : Café de Bienvenue
Du 08 au 19 septembre : Randonnées de remise en jambes.
19 septembre : 1ère sortie co-voiturage
Du 15 au 28 septembre : journées portes ouvertes de La Culturothèque.
Jeudi 2 octobre : 1ère Sortie Bus.
Mardi 14 octobre : ASSEMBLEE GENERALE
Du 15 au 19 octobre : séjour rando Vercors.
Mardi 21 octobre : Réunion du Conseil d’Administration.
23 octobre : sortie co-voiturage
Jeudi 6 novembre : 2ème Sortie Bus
Samedi 8 novembre : LOTO
Jeudi 20 novembre : 2ème Sortie co-voiturage
Jeudi 11 décembre : 3ème Sortie Co-voiturage.
Mardi 16 décembre : Goûter de Noël.
(date exacte non arrêtée) : Repas de Noël
Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 12h00.

RAPPORT d’ACTIVITES SAISON 2024/2025 :
158
ADHERENTS – 87 LICENCES – 377 activités organisées pour la saison 2024/2025, dont détail ci-après.
32 CONFERENCES(1 Alain Viaud, 1 Barbara Lepêcheux, 1 Denis Fleurette, 1 Thomas Moréno, 1 Philippe Nigri, 1 Ludovic Zerti, 1 Laurent Chazée, 1 Babeth Ferro, 2 Jean-Laurant Hentz, 2 Michel et Claude Veyrat – 2 Guy Robin, 2 Emeline Garnier, 4 Claire-Lise Cressein, 12 Michèle) – Merci à Babeth pour la logistique informatique et Eliane pour l’animation salle :
« Le Livre des Morts » (Alain Viaud)  – « Bonnard et le Japon » (Michèle) – « Anselm Kiefer » (Claire-Lise Creissen) – « Les Emirats Arabes Unis » (Barbara Lepêcheux) – « Le Costume Provençal » (Emeline Garnier) – « Les Abeilles Sauvages » (Jean-Laurent Hentz) – « Miss.Tic La Capitale » (Michèle) – « Rembrandt (Volet 1) » (Claire-Lise Creissen)– « Epopée Cathare dans le midi » (Michèle) – « La Course Camarguaise » (Ludovic ZERTI) – « Rembrandt (Volet 2) » (Claire-Lise Creissen)– « La danse et la musique Provençales » (Emeline Garnier) – « Le 1er empereur de Chine : Qin she Huang » (Guy Robin) – « La naissance des grands magasins » (Michèle)  – « Papillons du Gard et de Beaucaire » (Jean-Laurent Hentz) – « A l’origine des superstitions » (Michèle) – « Jean-Henri Fabre, l’entomologiste » (Michèle) – « Histoire de la chanson française  (Volet 1) » (Michel et Claude Veyrat)  – « Le Trésor des Marseillais » (Michèle) – « Histoire de la chanson française  (Volet 2) » (Michel et Claude Veyrat)  – « La province du Haut Uelé » (Laurent Chazée) – « Joséphine Baker » (Denis Fleurette) – « Charles Flahault et Georges Fabre, le reboisement de l’Aigoual » (Babeth Ferro) – « Villa & Jardins Ephrussi de Rothschild » (Michèle) – « La Planète Terre » (Guy Robin) – « Suzanne Valadon »  (Michèle) – « Les canaux de Provence » (Philippe Nigri) – « Catherine La Grande » (Michèle)  – « Néfertiti » (Michèle)  – « Christophe Colomb et la vie des esclaves » (Thomas Moréno)  – « Simonetta Vespucci » (Claire-Lise Creissen).
11 SORTIES (Jeudi) : AIX EN PROVENCE : Visite guidée de l’Hôtel Particulier Estienne de St Jean + visite guidée de l’exposition  « Bonnard et le Japon » – AVIGNON: visite guidée de l’exposition  « A la vie à l’amor Miss.Tic » + balade sur le thème « Au fil des rues d’Antan » sur les traces du street art avignonais – CASSAN ET VALMAGNE : Visite guidée du Château-Abbaye de Cassan – Balade à Pézenas – Visite guidée de l’Abbaye de Valmagne +  dégustation – BEAUCAIRE : Rando/visite de Beaucaire sur le thème de la Foire – Visite guidée de l’exposition sur les fouilles de Piechegu de Bellegarde au musée Auguste Jacquet – NIMES : visite guidée du musée de la Romanité + visite guidée sur le thème des Remparts – UZES : Visite guidée du Haras National d’Uzès – VAUCLUSE : Visite guidée du château de Suze la Rousse + Visite du Naturoptère et de l’Harmas de J.H. Fabre – MARSEILLE : visite guidée du Mucem + visite guidée du Musée d’histoire de Marseille – BARJAC : Visite guidée de l’Eschaton-Fondation Anselm Kiefer + Visite guidée de Barjac – COURRY : Visite guidée de la grotte de la Cocalière – LA BARBEN : Visite guidée du ROCHER MISTRAL + Animations. LA GRANDE MOTTE : 1 Journée Thalasso.
23 Journées VOYAGES ET SEJOURS RANDOS : Séjour rando « PAYS CATHARES » : Île sur Tet, Cucugnan, Quéribus, Tautavel, Villerouge-Termenès (3 jours/2 nuits) – VOYAGE « SPLENDEURS DE CHINE » : Perpignan, Empuriabrava, Figueras, Collioure, Céret et le Festival des Lumières, La Jonquéra (3 jours/2 nuits) – Séjour Rando « PARFUMS DES MIMOSAS » : Sainte-Maxime – Saint-Tropez – Bormes les Mimosas – Le Lavandou – L’Abbaye du Thoronet (4 jours/3 nuits) – Voyage à BERLIN A PIED : Charlottenbourg – L’église du Souvenir – visite guidée de Berlin – Visite de la Tour de la Télévision – Visite guidée du quartier de Kreuzberg – Balade en bateau sur la Sprée – Le palais des Larmes – le mur de Berlin – L’îles aux musées : Altes muséum, Neues Museum, le Bode Museum, le Pergamonmuseum – La Berlinische Galerie, la Gemäldegalerie – le Kunstgewerbemuseum (5 jours/4 nuits) – Séjour Rando « LACS ET CASCADES DES PYRENEES » : Saint-Gaudens – Pont d’Espagne – Refuge d’Ilhéou – Pic du Midi de Bigorre – Bagnères de Bigorre – Vallée du Marcadau – Chemin des Cascades (8 jours/7 nuits).
133 RANDONNEES (lundi, mercredi, vendredi et dimanche) : 36 rando-promenade (Betty, Marithé, Daniel et Elisabeth) – 6 randonnées remises en Jambes (Michèle) – 22 Form’Randos (Michèle)  + 69 randos découvertes : Les Concluses  30 Lussan (Michèle) – Les capitelles du bois de la Librotte 30 Blauzac (Michèle) – Autour de Saint Roman 30 Beaucaire (Michèle) – Les tunnels de Sernhac 30 St Bonnet du Gard (Michèle) – Le Refuge Jean Moulin et le tour du Petit Calan 13 Eygalières (Michèle) – L’étang de la Capelle 30 La Capelle (Michèle) – Le château du Marquis de Sade 84 Saumane (Michèle) – L’Aiguille 30 Beaucaire (Michèle) – Le Castellas et la Combe du Cerisier 30 Blauzac (Michèle) – La léproserie 30 Castillon du Gard (Michèle) – Le mur de la Peste 84 Lagnes  (Michèle) – Le parc Meynier de Salinelles 30 Nîmes (Michèle) – Le canal de Marseille et Roquefavour 13 Ventabren (Michèle)  – Les gaudres 13 Mas Blanc les Alpilles (Michèle) – Les drailles de la transhumance 13 Eyragues (Michèle)  – Le mourre Savoyard 13 Boulbon (Michèle) – Le chemin des carriers 13 Carro (Michèle)  – Chemin des Lombards 13 Les Baux de Provence (Michèle)  – Beaucaire et sa Foire 30 Beaucaire  (Michèle) – De figuerolles au Caderaou 13 Martigues (Michèle) – Pont de Gau 13 Les Saintes Maries de la Mer (Michèle) – Le sentier de la pierre 30 Vers Pont du Gard (Michèle) – Le Paradis 30 Aramon (Michèle)  – Le jardin des agrumes 30 Meynes (Martine) – La Der 13 Saint-Rémy de Provence (Michèle) – Autour de la Costière 30 Bellegarde (Michèle) – Les Caunelles 30 Beaucaire (Marithé) – Pierredon 13 Mouriès (Michèle) – Autour de Saint-Siffret 30 St Siffret (Guy) – La Croix d’Irène 30 Lirac (Michèle)  – Le camp de César 30 Laudun (Michèle) – Le chemin des capitelles de Bernis 30 Bernis (Michèle) – Boucle des Calanques 13 La Redonne (Michèle) – Le mur des abeilles 13 Cornillon Confoux (Michèle) – La pointe de l’Espiguette 30 Le Grau du Roi (Michèle)  – La montagne des chèvres et le château pointu 30 Villeneuve les Avignon (Michèle) – Le Sizen 30 Beaucaire (Marithé)  – Le coin de Marius 13 Mouriès (Michèle) – Balade de la St Valentin 30 Roquemaure (Michèle) – Les caves cathédrales  26 St Paul les Trois Châteaux (Michèle)  – Le mémorial des Vaudois 84 Mérindol  (Michèle) – L’aqueduc des Raymonds 13 Fontvieille (Michèle) – Notre-Dame du Château 13 St Etienne du Grès (Michèle) – Le canal de Craponne 13 Mouriès (Michèle) – La Palissade  13 Salin de Giraud (Michèle) – La piste du Gros Calan 13 Eygalières (Michèle)  – Montpellier d’hier et d’aujourd’hui  34 Montpellier (Michèle)  – La villa Romaine 13 Eyguières (Michèle) – La Montagnette 30 Beaucaire (Marithé)  – Le vallon des Amants et le péage des Poulettes 13 Maussane (Michèle) – Parcours de l’eau 13  Martigues (Michèle) – L’étang des Aulnes 13 St Martin de Crau (Michèle) – La nef Solaire 30 Tavel (Michèle) – Notre-Dame-de-Beauregard 13 Orgon (Michèle)  – L’autel de la coquille 13 Fontvieille (Michèle) – Canaux, aqueducs et moulins 13 Fontvieille (Michèle)  – La Croix de St Flavien et la grotte de la Cocalière 30 Courry  (Michèle) – Les salines de Maguelone 34 Villeneuve les Maguelone  (Michèle) – La tour de guet par le versant nord 13 Les Baux de Provence (Michèle) – Le Mourre Nègre 84 Arribeau (Michèle) – Les Aiguières 30 Navacelles (Michèle) – Les Fosses de Fournès 30 Fournès (Michèle) – La Montagne 30 Uzès (Michèle) – Les pieds dans l’eau 30 Vers Pont du Gard (Michèle) – Autour de Blauzac 30 Blauzac (Guy) – Le rocher de la Caille 30 Beaucaire (Marithé).
Club Informatique :
4 Séances cours Particuliers.
Tenue du Site.
Atelier « Art et Couleurs » :
80 cours de Dessin et Peinture  (Mercredi et jeudi après-midi)
Club de Gym
28 Séances (mardi matin)
Club de Scrabble
39 parties (vendredi après-midi).
Lecture Partagée :
9 Séances.
Livres : Le procès des étoiles de Florence Trystram  – La cuisinière de Mary Beth Keane – Plonger de Christophe Ono Dit biot –  La tête en friche  de Marie Sabine Roger –  Les flammes  de Pierre Jean Christophe Ruffin – Le Vieux qui lisait des romans d’Amour de Luis Sepulveda – L’écart de Amy Liptrot –  La commode aux tiroirs de couleur  de Olivia ruiz – Les secrets de la mer rouge  de Monfreid.
16 Activités ponctuelles :
1 journée « Fête des Associations » 30 Beaucaire
1 café de Bienvenue
1 fête d’anniversaire : les 100 ans de Raymonde
3 Participations à la semaine de la randonnée de la FFRandonnée.
1 Assemblée Générale
2 Conseils d’Administration
1 repas « Bistrot »
1 Goûter de Noêl
1 repas « Bistronomique »
1 Gouter Galette des rois
1 Gouter crêpes
1 Loto
1 Soirée musicale « Cave du Boschet » avec exposition Peinture.
1 Goûter sous les Platanes
1 Repas de fin d’année
1 Pique-nique Paëlla