Lire ci-dessous le Compte-Rendu du Conseil d’Administration du 02/11/2021
COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION
DATE : 02.11.2021 –
Lieu : Salle 27 bd Joffre – 30300 BEAUCAIRE – 1er étage.
Secrétaire de Séance : Jean.
ORDRE DU JOUR : QUESTION 1 : VOTE DU BUREAU – 2 ET SUIVANTES : QUESTIONS DIVERSES
Etaients présents : Daniel, Catherine, Marité, Eliane, Jean, Néné, Charles, Michèle.
Excusés : André, Christine, Geneviève, Martine, Liliane.
QUESTION 1 : VOTE BUREAU
Sont élus : Michèle Présidente – Secrétaires : Marité, Daniel– Trésoriers : Jean – Catherine.
Michèle annonce que 117 adhérents sont à jour. Elle remarque que quelques adhérents participent, qu’elle a la sensation qu’ils ont le sentiment d’avoir réglé leur cotisation mais qu’elle ne les a pas trouvé dans les règlements.
Elle informe le conseil que des problèmes sont survenus avec la plateforme de gestion des encaissements.
Le conseil demande à Michèle de faire simplement un rappel à ces adhérents dont le règlement de l’adhésion n’est pas enregistré.
QUESTION 2 : Festivités, en cours ou projets.
LOTO. Il se déroulera le 20 novembre. Charles gère donc l’organisation comme d’habitude. Demander à Lucienne pour la balote, ou le copain de Charles. Rappeler à tous de mettre des indications sur chaque gâteau apporté. Chacun des adhérents reprends son poste pour la gestion – il faut en plus gérer les pass sanitaire. Il faut trouver des moyens pour communiquer. Les flyers seront commandés au plus tôt. Voir pour l’autorisation de la banderole.
Pour les autres festivités de fin d’année, on maintient le Gouter de Noël qui se déroulera le mardi 14 décembre, mais pour le reste on avisera par étape afin d’être prudents vis-à-vis de la crise sanitaire.
On note de faire un repas rando à Meynes pour fêter la reprise des randos par Néné lorsqu’il aura terminé sa rééducation.
QUESTION 3 : Chèques Sports
Chèques Sports de la Mairie. Michèle signale que le remboursement de la saison 2020/2021 n’a pas été effectué et qu’elle a reçu un message de la Mairie comme quoi il faudrait communiquer un n° de Siret pour cela. La Culturothèque n’a pas de n° de Siret. C’est ce qu’elle a répondu à la Mairie. A suivre par Catherine et Eliane si éventuellement le remboursement ne vient pas.
QUESTION 4 : Téléthon
Téléthon : Michèle dit qu’avant beaucoup d’adhérents ont été recrutés par le Téléthon. Elle rappelle que la salle et de nombreux avantages de l’association découlent des investissements des anciens adhérents.
Elle aimerait trouver une solution de communication pour recruter surtout des adhérents pour les randonnées du lundi et du vendredi, que le Téléthon en serait l’occasion. Le conseil invite Michèle à se mettre en contact avec le CCAS pour trouver une source de communication… Elle informe qu’elle a déjà fait cette démarche et 2 randonnées ont été mises au programme du CCAS pour le Téléthon + un tournoi de Scrabble.
Aucune autre proposition n’est faite.
QUESTION 5 : problèmes rencontrés par Michèle.
Michèle fait part des problèmes rencontrés depuis la rentrée : une somme de travail dont elle a des difficultés à gérer. Il semblerait toutefois qu’elle arrive au bout – Un accident en rando. – Des tensions entre Hubert et elle lors du séjour en Ardèche. A ce sujet, Jean se propose de parler à Hubert.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 18h30.