COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 19 OCTOBRE 2021 version PDF
La Culturothèque -COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 OCTOBRE 2021
L’Assemblée Générale de La Culturothèque s’est tenue ce Mardi 19 octobre 2021 en fin d’après-midi dans notre salle 27 bd Joffre – 1er étage – 30300 BEAUCAIRE.
Les questions à l’ordre du jour :
1 – Rapport d’activité – 2 – Rapport moral – 3 – Bilan financier – 4 – Budget prévisionnel – 5 – Election de nouveaux membres du Conseil d’Administration – 6 Questions diverses.
Conformément aux Statuts, l’A.G. ordinaire se réunit chaque année au mois d’octobre. Les convocations avaient été notifiées sur le programme pour tous les membres.
La feuille de présence fait état d’un nombre suffisant car suivant les statuts le tiers des membres à jour de leur cotisation (105 membres à jour de leur cotisation), plus 1 suffisent à l’A.G. pour délibérer valablement (44 membres présents +12 pouvoirs).
La séance est ouverte à : 17H11
Les membres du Bureau et les membres du Conseil d’Administration assistent la Présidente pour le déroulement de l’Assemblée.
La Présidente remercie chaleureusement les membres de leur présence et ouvre la séance.
Avant de passer à l’ordre du jour, elle demande si une (ou des) question(s) complémentaires doivent être mis en complément l’ordre du jour par un ou des membres de l’Association.
Elle invite aussi les adhérents qui le désirent à se présenter au Conseil d’Administration.
La Présidente ouvre la séance avec des Remerciements :
aux Membres du Conseil d’Administration pour leur constant soutien face aux conséquences de la pandémie de la Covid19.
A tous les membres qui ont soutenu l’association durant cette période particulière.
Carnet Noir : Susy nous a quittés. Elle faisait partie des membres actifs du Conseil d’Administration où elle a assuré le rôle de Trésorière durant presque 10 ans.
L’Assemblée adresse ses condoléances aussi à de nombreux adhérents qui ont perdu un membre proche de leur famille (mère, père, enfant, mari…).
NOMBRE D’ADHERENTS SAISON 2020/2021 : 86 (197 en 2019/2020 – 111 soit près de 60 % de moins) – Nombre de licenciés : 75 (139 en 2019/2020 – 64 soit 53 % de moins).
1 – RAPPORT D’ACTIVITES :
5 conférences : En moyenne 15 adhérents/conférence (70/80 la saison précédente). Pour ceux qui y ont participés, il y avait une impression de « salle vide ».
« Guillaume de Nogaret » Michèle – –« L’Art de la Renaissance ». Michèle – « Les jeunes peintres espagnols ». Claire-Lise Creissen – « Le secret d’Agatha Crisitie ». Michèle – « Les Antiques de Glanum ». Janice Lert
4 Sorties Culturelles : Uniquement des sorties en co-voiturage.
MARSILLARGUES et AIGUES MORTES : Visite guidée du château et du musée de Marsillargues + petit trains des salins du Midi. – AIX EN PROVENCE : Visite guidée de l’Exposition « Joaquin SOROLLA LUMIERES ESPAGNOLES » à l’Hôtel de Caumont – BEAUCAIRE : Visite guidée du château de Beaucaire. – SORGUES : Visite guidée des Jardins du Château de Brantes (+ 1 repas dans les jardins). – AIGUES-MORTES : Croisière Repas en Camargue (visite guidée, repas, animation musicale, visite d’une Manade).
157 Randonnées gérées pour la saison – 119 Randonnées dont liste ci-dessous + 38 randonnées faciles menées par Betty et Henri soit
Animateurs : Betty, Monique, France, Michèle, Néné, Yves, Hubert, Philippe, Raphaël, Henri.
Merci encore pour leur engagement et les belles randonnées proposées ! (Voir liste des randonnées ci-dessous).
1 SEANCE LECTURE PARTAGEE (Claude)
1 ANIMATION CLUB PYRAMIDE (Marie-Claude)
4 ANIMATIONS CLUB DE SCRABBLE (Pierrette)
INFORMATIQUE : 1 SEANCE CLUB INFORMATIQUE (Jean).
+ NOTRE SITE : Il rencontre toujours un grand succès : environ 1000 clics par jour !
Notre site est devenu maintenant aussi un outil entier d’information et de gestion même si on peut encore l’améliorer.
8 SEANCES CLUB DE GYM (Maryse, Dominique, Liliane)
1 SEJOUR et VOYAGE : 13 participants.
SEJOUR RANDO CERDAGNE : Ce séjour a bien plu. 1 randonnée en commun le 1er jour – 2 groupes (1 groupe Michèle, 1 groupe Yves) le 2ème jour – 3 groupes (1 groupe Yves, 1 groupe Philippe, 1 groupe Michèle et regroupement dans l’après-midi du groupe Michèle et Philippe) et 1 groupe le 4ème jour et 2 groupes l’après-midi.
LES EXTRAS :
Participation au repas « Journée Croisière Camargue » + cafés ou glaces randonneurs.
LES FORMATIONS ANIMATEUR RANDO :
Hubert et Raphaël ont obtenu leur Brevet Fédéral (juin 2021)
Néné a obtenu son diplôme d’animateur RandoSanté® (septembre 2020).
Le Conseil a vivement remercié tous ces diplômés pour leur travail et leur engagement vis-à-vis de La Culturothèque. Ces stages avaient été reportés du fait de la crise sanitaire.
En raison de ces reports 3 animateurs n’ont pas pu poursuivre : Jutta pour cause de blessure, Noëlle pour déménagement, Guy pour opération de la hanche.
Le rapport d’activité est mis au vote :approuvé à l’unanimité.
2 – Rapport moral.
Un nombre important des adhérents n’avaient pas, repris en septembre leur adhésion.
Très peu de participation aux conférences de Septembre/début octobre.
Puis le confinement n’a pas permis la reprise des activités en salle, donc on peut considérer que très peu d’adhérents ont participé en fait assidûment aux activités.
Mais l’équipe d’animateurs et de randonneurs qui ont participé régulièrement ont pu « s’évader » et gardé un bon moral. La bonne ambiance légendaire n’a pas faibli.
Bilan Covid 19 : Les gestes barrières ont été bien appliqués. Quelques personnes ont été atteintes, mais par contamination hors association : un décès, une grave hospitalisation… Il n’y a pas eu de cluster au sein de La Culturothèque.
Le rapport moral est mis au vote :approuvé à l’unanimité.
3 – Rapport financier :
Jean Présente le compte d’Exploitation.
On peut voir qu’il ne ressemble en rien au compte d’exploitation des autres années.
L’Assemblée remercie Catherine qui se charge de récupérer la subvention de chaque saison auprès de la Mairie. Elle est de 1000 €. L’assemblée remercie Catherine et la Mairie.
Le compte d’exploitation fait apparaître un solde d’exploitation positif, comme cela était le cas l’année précédente du fait de la difficulté de gérer l’association avec les activités habituelles du fait de la crise sanitaire.
Les soldes se reportent donc.
Le rapport financier est mis au vote : approuvé à l’unanimité.
4 – Budget prévisionnel :
Comme chaque année, les dépenses sont calquées sur les recettes pour garder justement cet équilibre financier.
Ce Budget prévisionnel est mis au vote : approuvé à l’unanimité.
6 – Membres désirant entrer au Conseil d’Administration :
Aucun adhérent ne se présente au Conseil d’Administration.
Rappel des membres du Conseil d’Administration :
Martine T ., Daniel, Catherine, Marité, Eliane, Liliane, Andr, Jean, Néné, Christine, Charles, Michèle, Geneviève, Martine L..
La Présidente remercie les membres du Conseil d’Administration et les responsables d’activités pour leur travail accompli.
Les Membres du conseil d’administration sont tous convoqués à la réunion du 02 novembre avec pour ordre du jour : élection du bureau et questions complémentaires.
5 QUESTIONS SUPPLEMENTAIRES
5-1 – Des LOTOS seront-ils organisés cette année ?
Charles répond : la salle du Casino a été réservée pour deux LOTOS. Le premier pour le Samedi 20 novembre. On attend 1 semaine encore pour « lancer la machine » de l’organisation. Il faut avoir plus de précisions sur les consignes sanitaires, l’organisation du PASS SANITAIRE. Etc…
Annie précise qu’il y a une nouvelle loi concernant les LOTOS (lots plafonnés) mais, en principe cet aspect ne devrait pas trop toucher notre organisation habituelle.
Marie-Jo, nouvelle adhérente pose des questions sur l’organisation. Les informations sont donc rappelées à l’assemblée.
5-2 – Michèle lance un appel.
Malgré la mise en place de la gestion en ligne, elle « sombre » complètement sous le travail : la coïncidence a voulu que toutes les Banques, ces derniers jours ont changé leur mode de sécurité et de ce fait de nombreux adhérents ont dû se mettre en rapport avec leurs établissements bancaires pour adhérer (il y en a encore qui ont des difficultés), d’autre part la FFRandonnée met aussi en place la dématérialisation des licences et cela entraîne un surcroît de travail.
Elle demande donc s’il y a un adhérent qui désirerait être formé à partir du mois de janvier pour prendre le relais pour prendre la gestion des adhésions, et ce avec l’engagement de le faire sur plusieurs années, à partir de la rentrée prochaine.
Plus de question n’étant abordée et plus de question n’étant à l’ordre du jour, la Séance de l’Assemblée Générale Ordinaire de la Culturothèque a été levée à 18h00 pour se retrouver tous ensemble dans un moment convivial avec un apéritif dînatoire ou chacun a apporté ses « spécialités » et surtout retrouver l’ambiance d’antan.
LISTE DES RANDONNEES EFFECTUEES SAISON 2020/2021 :
SEPTEMBRE – 11 – Le chemin des chaussettes (Michèle) – L’Ermitage (Michèle) – Memoires de Garrigue (Michèle) – Ste Agathe Sabran (Michèle) – La Sabranenque (Raphaël-Yves) – La Font de l’Abbé (Michèle) – Lavoir de la Louvière et Oppidum de Gaujac (Michèle) – L’Oppidum de Gaujac par la Vigie (Raphaël) – Roc de Gachone (Michèle) – La Tour de guet de la Vaunage –La Sartanette (Philippe) –
OCTOBRE – 11 – Le château d’Allègre (Néné) – La tour des Opiès (Raphaël) – La piste des lombards (Philippe) – La Combe des Bourguignons (Raphaël) – Tremaë et Gaë (Philippe) – D’Aureille à Eygalières (Raphaël) – Le vallon de St Gens (Néné) – La tour de Guet (Michèle) – Les Gorges de Badarel (Hubert) – La Baume St Vérédème (Michèle) – Tarlivay (Michèle)
Novembre – 0
Décembre – 6 – Le tour du Paradis (Michèle) – Les Regagnons (Michèle) – Le château de Boulbon (Michèle) – Chapelle St Laurent (Michèle) – Chapelle St Laurent (Hubert, Raphaël) – L’apié de Montagnac (Michèle)
Janvier – 19 – Les Cadenières (Michèle) – Autour des Tunnels (Michèle) – Autour des Tunnels (Yves – Raphaël) – La Grand Combe (Raphaël) – La Grand Combe (Michèle) – Autour de St Michel (Michèle) – Le Bois de Clausonne (André) – Le bois de Clausonne (Hubert – Raphaël) – Coste Belle, Font Menestrière et l’Observatoire de la Pierre (Michèle) – Coste Belle, Font – Menestrière et l’Observatoire de la Pierre (Raphaël, Yves) – Autour de la Costière (Hubert) – Les chemins des moulins (Michèle) – Les chemins des moulins (Hubert) – Mas de Pommet Sarragan (Raphaël) – Les Trincades et les Roches Rouges (Michèle) – Les chemins de la Bauxite (Michèle) – L’ermitage de Collias (Hubert) – La Torte (Michèle)
Février – 18 – Combe des Bourguignons et Font de l’Abbé (Raphaël) – Des Baux à St Rémy (France) – Mourre de la Vay (Michèle) – Les Alpilles par St Gabriel (Hubert) – La halte fluviale (Monique) – Les Fosses de Fournès (Raphaël) – Château la Rabasse et les Fosses (Michèle) – Le Limaçon (Michèle) – Des Capitelles d’Aramon à Saze (Hubert) – Les pins de Louisette (Michèle) Servannes (Raphaël) – Boucle du Grand Méjean (Michèle) – Vallon des Marrettes et Montpaon (Michèle) – Oppidum de Nages (Hubert) – Garrigues de la Beaume (Michèle) – Bordnègre et le bois de Castille (Michèle) – Les tours de Castillon (Michèle) – L’échelle à poissons (Michèle)
Mars – 23 – Bordnègre et St Siffret (Raphaël) – Le lac bleu et canal des Baux (Michèle) – Le Boulidou (Michèle) – Le chemin de fer (Michèle) – Le Mont de la Mère (Hubert) – La crête des Alpilles et Vallongue (Raphaël) – Les gorges du Gardon et le pont St Nicolas (Michèle) – Valrugues et Glanum (Michèle) – Vulpiane et les Eysselettes (Michèle) – La piste des lombards (Hubert) – Chapelle de St Jean d’Orgerolles (Raphaël) – Le château de Romanin par le Camini Luen (Michèle) – La Lèque (Michèle) – Le Mont Gaussier (Hubert) – Le Roc des Mourgues (Michèle) – Valmouriane par les Verdières (Raphaël) – Les Servières et l’Etang (Michèle) – Le barrage des Peirou (Michèle) – Les combes Roque-Rousse et Vayer (Hubert) – L’île de la Barthelasse (Michèle) – La Lèque, le Grès du Comte (Raphaël) – Les Cadenières par les Lombards (Michèle) – Le canal historique de la vallée des Baux (Michèle)
Avril – 10 – La Barthelasse (Michèle) – Le Bos de Soulan (Michèle) – Autour de l’Abbaye de St Roman (Michèle) – La Brassière (Michèle) – Peïre Fioc (Michèle) – La Voie Domitia (Michèle) – Massejeanne (Michèle) – Les îles du Comte et Vanel (Michèle) – Triple Levée (Michèle) – L’Abbaye de St Roman (Michèle)
Mai -16 – Notre-Dame de Grâce (Raphaël) – Les ocres du plan d’eau des Salettes (Michèle) – Le Pont du Gard par la Sartanette (Michèle) – Sentier du Lézard (Michèle) – Sentier des douaniers (Yves) – Pié de Biou (Michèle) – La Baume Brignolle et le chemin de la Colle (Michèle) – La Sénanque et la Pouraque (Raphaël) – Domaine des Issarts (Michèle) – Coste Belle (Michèle) – La Ste Baume et la grotte de la Figuière (Michèle) – Vallon de la Verdière (Michèle) – Le Bois des Coufines (Hubert) – Baumayrane (Michèle) – Autour de Fontaine (Yves) – Bondelon et le château des Evêques (Michèle)
Juin – 5 – Autour de Clausonne (Néné) – La côte 71 et le Sablas (Michèle) – Le pied de Vallajouse (Michèle) – Les Bonbons (Michèle) – Le Mas Chabert (France).